轉眼又到該做年終報告的時候了！大多數人的操作方法都是：
先用 Excel 整理、分析資料，再用 PPT 來呈現報告。
如果你是透過截圖、直接複製貼上的方法放到 PPT 中，會有 2 個問題困擾著你：
截圖的清晰度不夠，PPT 中的展示效果差
當 Excel 資料有變化後，又得重新再做一遍
報表是你的工作成果展示，在總結環節圖片不清晰影響觀感；不小心搞錯了資料、重新調整了思路，都有可能會導致資料報表的變化，如果做好的幾十張 PPT 頁面全部要重做，那真是太費勁了！
那怎樣才能處理好這些問題呢？以下我分了兩種情況去說明，供大家參考。
貼上表格至 PPT
首先在 Excel 中把表格做好，包括資料、樣式（字型、顏色、行高、列寬等），然後我們選中表格，直接 Ctrl+C 進行復制。
然後就切換至 PPT 中，透過選擇性貼上→貼上連結的方式貼上。
貼上連結有什麼好處？
1、清晰度高，樣式也一致
2、Excel 表格變 → PPT 的表格也會動態變化
具體的同步方式，主要有幾種場景：
1、當 Excel、PPT 檔案同時處理開啟狀態時，Excel 資料變化，PPT 表格會實時同步變化。推薦在做 PPT 時保持兩份檔案同時開啟，這樣更新也是最快的
2、當單獨開啟 PPT 檔案時，會彈出一個安全宣告，只要點選更新連結，即可更新檔案中的全部連結
這樣粘貼後真的太方便了，尤其是對於日報、週報、月報這種固定報表格式的場景，只要你在 Excel 中更新完資料，PPT 報表也能很快就做好了，工作效率大提升！
貼上圖表至 PPT
首先當然是在 Excel 中把圖表做好，然後選中圖表，直接 Ctrl+C 進行復制。
然後，可以按照上面貼上 Excel 表格的方法去操作，還是貼上連結：
這樣做的好處，就是和上面表格更新的體驗是一樣的，不再贅述。
圖表貼上到 PPT 中，還有一種選擇，就是直接在貼上選項中選擇保留源格式和連結資料，但要注意這種方式和上面介紹的連結是不一樣的。
用這種方式粘貼後，圖表採用的是 PPT 中的圖表，但資料來源是連結 Excel 檔案中的資料。這種方式我測試過更新速度會慢些，也不能方便地進行一鍵更新，但在有些版本中使用這種貼上方法，可以讓圖表的清晰度更高，大家制作時可以留意下根據實際情況去選擇。
一些常見疑問
這裡再統一解答些常見問題：
1、當 Excel 檔案和 PPT 檔案同時開啟時，更改 Excel 資料，PPT 也會實時同步更新的。
2、以後每次開啟份 PPT 檔案時，都會有安全宣告，點選更新連結後，PPT 會根據連結路徑去找檔案的資料進行更新，但這個過程會比較慢。所以我建議是你要在 PPT 更新連結的話，先開啟 Excel 檔案，以提升更新速度。
3、在你的電腦做好了的這份 PPT，發給別人開啟時，也會有這個安全宣告彈框，如果不想要的話，可以在你的電腦更新後，取消所有的連結再另存為一份新 PPT 檔案再發出去。
4、把 PPT 發給別人後，別人能不能更新連結？從上圖就知道，所有的連結其實是有路徑依賴的，所以別人拿到你的 PPT 檔案後，是不能更新連結的。
5、特殊情況，如果你自己在公司的電腦做好了 PPT 檔案，然後發回自己家裡的電腦，能不能實現同步更新呢？如果一定要實現這個效果，就必須保證連結的路徑是一模一樣的，否則你就得一個個手工地點開所有的連結進行路徑更改。
6、想在公司內部實現 PPT 能動態更新？可以把 Excel 檔案放在內部區域網中存放，然後公司內部的電腦都能連結到這份 Excel 檔案，就能實現公司內部電腦可以進行更新連結，達到一鍵重新整理 PPT 的效果了！
好，就先分享到這裡，希望本文可以幫助大家提高工作效率。
文章來源於：劉振雄 資料化管理
文章連結：https://mp.weixin.qq.com/s/oIBPXU7UDZUrgidAE91TDA
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