不想再寫日報週報的你,是時候學會套用自動化模板了

打工人有多厭倦寫日報和週報?

“討厭到可以離職的程度。”

“最累的不是工作,而是寫日週報”

其中,日報最為致命,可以說,日報已經成為打工人的噩夢,是“職場生活中最反人類的一項任務”。甚至由此衍生出了專業代寫週報的業務

並不是。

因為大多數打工人心裡也明白寫日週報的同時,也是對自己日常工作的覆盤,是有利於向上反饋和自身成長的。但是,目前的真實情況是:

1、日週報字數內卷:同事之間不再去競爭工作內容的完成質量,而是在日週報的字數上互相競爭,一個簡短的日報,能夠寫1000–3000字,其中大多數都是廢話,用來湊字數罷了,但在領導眼中,字數多=多用心=乾的好,從而造成大家開始無意義的日週報內卷。

2、寫了沒人看:現實中,很多領導都只注重形式,心血來潮說要向網際網路大公司學習寫日週報,立即就要求員工寫,但自己卻不肯花時間去看,等出了問題又怪員工沒及時反饋,讓員工瞬間失去工作熱情。

3、不區分崗位:像程式設計師和設計師,每天的工作其實都大同小異,如果強迫寫日報,就真是在湊字數,流於形式了。像這兩個崗位其實寫個週報彙報下工作情況就可以了,沒必要寫日報。

不太可能。

換位思考,如果你是管理者,你想了解員工近期的工作內容以及工作進度,用什麼方式最高效?

大機率你也是選擇使用寫週報這種方式。

這要分行業來說:

如果你身處網際網路行業,想要快速寫完週報,首先要梳理好自己寫週報的邏輯思路,其次要注重日常工作的記錄,及時整理總結,最後用簡練的語言和關鍵的資料指標來表示。

如果你身處傳統行業,需要製作各類資料統計報表、臺賬、資料圖表等來作為週報,也就是說每週需要收集十幾個Excel表,收集後再將這些表合併起來統計資料,這樣不僅收集麻煩,合併後資料格式還有錯誤,且一旦修改就要花上兩三個小時,這樣能快速寫完週報是不可能的事,除非學會用自動化報表去做週報模板,這樣寫完週報也就是5分鐘的事。

按照我之前在傳統企業使用FineReport報表工具的經驗,要想實現報表自動化,關鍵要解決兩個問題。

一是能夠自動錄入資料,二是報表模版自動生成。

先說第一個問題:自動錄入資料

一般企業都會使用Excel進行資料的彙總,這就需要員工透過郵件或者其他形式把Excel表格發給統一收取資料的人員,費時費力。

FineReport的填報功能,就可以很好解決這個問題。只要讓相關人員在網頁端進行填報就可以把資料彙總到資料庫去,省的把Excel傳來傳去。

在之後寫週報需要用到資料時就可以直接從資料庫中取數,不用像Excel那樣,手動從資料庫中匯出資料,再複製貼上到表格中。

再說第二個問題:報表模版自動生成

解決了自動錄入資料的問題,接下來就是報表模板的製作。當初喜歡用FineReport製作模板就是因為它不需要寫程式碼,透過簡單的拖拽就可以完成報表的製作,並且製作完後可以儲存下來,等到下次需要用到相同模板時,就可以調出來再次重複使用,一勞永逸。

這邊做了個簡單的週報演示一下過程,效果圖如下,選擇日期框裡的時間,點選查詢後就可以自動跳轉到當週的訂單資料

第一步:建立資料連線

選擇需要連線的資料庫,即可建立需要的資料連線。

第二步:新建資料集,設計報表樣式

新建資料集,透過SQL 查詢語句從已連線的資料庫中進行簡單的取數,然後在單元格中設計好表格樣式,把資料欄位拖拽到相應的單元格中。

第三步:定義引數

訂單明細表做好了,要生成周報,就要對訂單中的日期進行篩選,在FineReport中採用的是引數過濾的方法。給模版新增一個日期引數 Date ,然後把引數新增到引數面板中,把引數控制元件型別為日期型:

第四步:設定過濾條件

對訂購日期進行篩選,因此給訂購日期欄位所在的單元格新增過濾條件:

這樣就設定好了,點選預覽,一張自動化週報就做完了,可以一鍵輸出成pdf、excel、word、圖片等多個格式,還能直接郵件分享給主管

領導在行動端上就能檢視到你所製作好的日、週報。

作為一名職場人,我們的確是需要透過寫日週報去覆盤自己的工作,同步工作進度,但我們要明白寫日週報不是一件“形式主義”的事情。

在報告裡不應該用大段拼湊、無意義的文字去凸顯自己的工作,而應該用最簡練的語言和簡單直觀的圖表去讓別人瞭解你的工作成果,花最少的時間,用最簡單的方法直擊問題的要害,最後推薦一本麥肯錫教材書《用圖表說話》,會讓你受益匪淺。

報表工具:FineReport-最強大動態報表與BI商業智慧軟體,高效、靈活的資料視覺化

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