企業門店智慧數據分析怎麽做?一文講清!

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熟悉企業管理的同學應該都知道阿米巴經營的思維理念了,阿米巴經營就是以各個阿米巴的主管為核心,讓其自行制定各自的計劃,並依靠全體成員的智慧和努力來完成目標。

企業門店經營亦是如此,單靠中央管理層人員努力,無法實現品牌推廣的目標,必須由整個團隊向該方向邁進。由此可見,管理者對員工的輔導也非常重要,授人以魚不如授人以漁,如何讓員工學會自己尋找解決問題的突破口,從而帶動整個門店的發展才是管理關鍵。

而往往最能直接暴露門店經營問題的,就是門店經營數據了。而現如今,許多門店管理仍然停留在仍共經驗主導,事後用EXCEL匯總分析。這種方法不僅數據效率低下,而且難以實現過程性的指標追蹤,導致問題暴露存在滯後性,進而影響了門店人效和店效的提升。那麼我們就可以利用BI工具對門店數據進行分析,以阿米巴的經營管理理念,依靠全體成員共同的智慧來利用好這些門店經營數據,充分釋放數據潛能,最終提升門店經營業績。

接下來數據君就以FineBI提供的門店智慧數據分析解決方案爲例,和大家聊一聊企業級別的門店智慧數據分析怎麽做。

企業人事智慧數據分析方面的內容乾貨

1.企業如何快速搭建門店智慧數據分析平臺?

這部分工作屬於企業IT部門的前期數據準備工作,需要IT部門在FineBI的數據配置——數據連線管理中新建好數據連線,保證數據連線測試成功。然後新增人事管理業務包,將相關數據表加入並且建好立表間關聯關係即可(如果是FineIndex型別的業務包需要更新好FineIndex數據)。分配好對應數據許可權之後,使用者即可直接在瀏覽器前端來對這些人事數據進行即席的多維探索分析。

以此方案為例,如上圖所示,我們在人事管理業務包中新增好門店主檔資訊表、綜合營業分析表、日期資訊表、小時維度表、報廢商品數據表、營業日數據來源表等數據,並且建立好維度表和事實表之間的數據關聯關係。

最後在數據配置——許可權配置管理介面中將建立好的門店管理業務包的許可權分配給門店部門相關人員,並且在管理系統——使用者管理中將門店部門人員加入到BI編輯使用者的已授權列表中。

2.如何讓門店管理人員直接對接門店數據庫快速完成基礎數據分析?

a.門店分時段營業對比分析

門店經營的第一項基礎且重要的工作,就是門店管理者需要對日常時間範圍內的銷售情況進行把控,熟悉各個時間段門店的銷量狀態。特別是對於特定的一些節假日舉行的促銷活動,我們更需要進行及時關注和跟蹤,這樣才能根據以往的經驗更好地去策劃未來的活動,取得更好地活動效果。

如上圖所示的門店分時段營業對比分析,我們可以透過FineBI的時間控制元件進行任意日期的內的門店經營效果比對,追蹤各個門店的實時經營狀態。除了小時的粒度之外,針對不同星期的門店經營業績進行分析對比(上圖所示,週一的門店經營整體狀態明顯優於其他日期),以便優先選擇活動效果最佳的時間。

b.門店報廢商品分析

為了更好地對各個門店的銷售商品進行最佳化,我們需要對報廢商品進行一些數據分析。如上圖所示,我們可以透過儀表盤合計出時間區間內的報廢總金額,同時用對比柱狀圖過濾出報廢商品Top10的商品,重點觀察和監督。營業部方面,試用餅圖統計出各個營業部的報廢金額分佈情況,著力對報廢商品問題嚴重門店進行商品整改和最佳化。

c.門店資訊查詢

對於門店的資訊查詢,我們可以試用FineBI內建的地圖進行基於地理位置的數據分佈統計,另外透過明細表元件展示各個門店開設的詳細資訊(門店名稱、大區名稱、中區名稱、小區名稱、門店地址等)。

3.如何讓門店管理人員直接對接門店數據庫快速完成綜合數據分析?

a.門店綜合營業分析

接下來我們來進行門店的綜合營業數據分析,如上圖所示,我們使用儀表盤元件合計總的營業淨額,使用柱狀圖降序統計各個門店的營業額數據情況。對於日期區間範圍內各門店營業淨額的數據,我們使用堆積柱狀圖進行統計,以對比分析每天各個門店的營業淨額數據。銷售結構(銷售毛額、營業淨額、折扣金額)和銷售品類(一般商品銷售金額、飲料銷售毛額、食品銷售毛額)的分析,我們使用折線圖進行基於每天的數據對比分析即可。

b.門店經營目標達成分析

如上圖所示,我們再來做企業各大區門店經營目標達成的數據分析。由於我們的門店營業部有三級分類,那麼這邊選擇多層餅圖來進行三級營業部下的目標達成率分析最合適不過了。各個門店的營業淨額方面,使用組合圖的對比柱狀圖分析各個門店的目標金額和營業淨額數據,使用組合圖的折線圖分析各個門店的目標達成率(目標達成率=營業淨額/目標金額)。

4.如何讓門店主管直接對接門店數據庫快速完成即席數據分析?

除了以上給大家介紹的製作一些企業常用的門店數據分析之外,FineBI最大的特性就是隨時滿足業務人員或者企業主管的數據即席分析需求了,透過輕鬆的託拖拽拽操作,就能生成豐富多樣的數據分析視覺化統計結果。

我們以上圖的每日交易數量和銷售毛額折線圖統計場景為例,只需要將交易日期欄位拖拽到分類軸,將銷售毛額、交易數量拖拽到左右值軸,即可自動完成分組統計,真正做到想看數據”不求人”!

5.如何讓企業門店智慧數據分析成果實現團隊協作共享?

企業的各項工作,主要由各部門團隊分工協作完成,彼此之間需要很好地進行溝通和配合,門店管理人員透過FineBI做好的一個門店管理裡中心駕駛艙之後,在FineBI中可以非常便捷地將它分享給相關部門或者指定人員。

例如上圖想把它分享給企業的主管人員,那麼可以在FineBI的儀表板中將做好的門店管理中心駕駛艙模板點選分享給主管部門的Tom,然後點選確定即可。這樣一來,主管部門的Tom登入之後就能收到門店管理人員給他分享的門店管理中心駕駛艙了。

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