做了3年數據報表卻毫無進步?看過這3種方法的人,都被老闆重視了

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友情提示:文末有驚喜~

我經常收到這樣的反饋:做數據分析,做報表,做BI,每天面對無邊的數據表,經常讓人崩潰,還被老闆diss,想辭職又不敢輕易走,該怎麼辦?

這個問題,大部分職場人應該都有,可是至今沒有一個數據人能給出明確的答案。

我一朋友在上海一家公司做了3年的數據分析,為了更好地完成目標,每天都趕著最後一班地鐵回家。畢業3年,算上加班時長,說是工作了5年也不過分!

某天快下班的時候,老闆突然安排了一個臨時任務,讓她準備一份季度銷售數據分析報告,為了能按時完成,水都不敢多喝一口:

把成百上千個文檔和表格中的數據,一個個複製、貼上整理到新的表格…

好不容易完成了大部分數據的整理,但是由於打開的表格太多,電腦突然死機,之前錄入的數據一下子全沒了。看著黑黑的屏幕,無可奈何,從頭來過。

或許你會說,用python啊,弄個自動化,10分鐘不到就解決了。

她也學過,可是上手難度很大,取個數據雖然還行,但視覺化需要調用庫,難度比較高,想速成也很難。

其實不僅是數據人這樣,聽上去很高級的大數據研發工程師/數據庫工程師,日常工作很多時候就是給產品/運營sql跑一下數據,懷疑自己的也不在少數。

對於做報表的IT人來說,都會遇到這樣的3個棘手問題:

  1. 數據來源分散,歷史數據量大,出表效率低下且質量難以保證
  2. 報表冗餘,過於零散,不成體系
  3. 展現形式單調,不利於分析使用

想要解決這些問題,得從3個方面著手,數據思維+整體規劃+分析工具。

先從數據思維開始說吧,就是對業務的理解。

這個可能是最簡單的部分,但也可能是最讓人把握不定的東西,其實思維很簡單,就是要挖出領導的真實需求,舉個例子:比如“我要能看到採購價格的變動,要直觀的圖表“,實際上老闆的真實需求是如何通過採購價格管控達到採購降本的管理目標。

所以數據思維要全面領先於企業的業務現狀和未來的發展規劃。然後從自己專業的視角去分析業務,分析出達成公司戰略的IT路徑,分析出公司管理上的需求、困難點。

整體規劃分為3步:夯實基礎、能力提升、價值創造,其實也就是從被動到主動的過程,前期可能很艱難,但是一旦起步,那產生的價值就是無窮的。

大家都知道,任何一個企業裡都存在各種各樣的數據系統,如果企業很大,甚至20個訊息化系統也是有可能的,這時候就需要對每個進行梳理,不要小看了這一步,做好了節約很多時間。

下圖就是一個完整的企業數據分析體系了。

最後再來看看工具的使用,我了解到身邊還有不少人還在用Excel做報表,這其實是一個非常不明智的決定,無論是IT還是業務,開頭說的大數據量卡死的情況,你如果不想經歷,就尋求改變吧。

眾所周知,報表最開始是做給老闆看的,隨著數字時代的來臨和企業增長的壓力,領導也從最初只關心有沒有盈利,到哪個產品利潤高,各地區的比較,同期比較上了,一個簡單的一維表就已經不能滿足需求了。

關注的維度點越來越多,越來越細,滿足這樣需求的表也越來越複雜,就形成了中國式報表。

由於中國式報表的複雜,導致無法使用普通的報表,也使得表哥表姐們望而卻步,迫切尋求一種成熟的報表工具來使滿足不規則分組、多源分片、動態格間運算、自由佈局等特點,FineReport的出現讓這些問題全都迎刃而解。

裡面有很多的業務場景,可以瞭解一下。

我們回到上面提到的4個問題,看看FineReport是如何解決的。

1、數據來源分散,歷史數據量大,出表效率低下且質量難以保證

這個就是我們說的數據孤島了,Excel經常會遇到多表聯動處理的情況,從這裡複製到那裡,累就累死了,FineReport的多數據源整合功能,無論是關係型數據庫還是大數據平台,都能輕鬆連接,讓不同類型的數據在同一張表上分析。

手動修改數據很麻煩是不是,FineReport可以直連數據庫,所以準確性不用擔心。

用FineReport做一張模板,可以替代N張手工重複製作的Excel ,對於重複性很大的工作,可以將每一條數據明細上傳到數據庫,非常節約時間。

2、報表冗餘,過於零散,不成體系

與其說它是報表工具,不如說它是報表管理平台,可以對報表/用戶/系統配置進行統一管理。

很多公司都注重權限管理,可以實現不同子公司/部門共用系統,各個子公司/部門有其自己的管理員,並給其下屬員工分配權限,即超級管理員控制所有權限,下級管理員只能管理自己職責範圍內的用戶和報表模板。

3、展現形式單調,不利於分析使用

很多人越來越看重顏值了,無論是視覺化大螢幕還是dashboard,無須專門定制開發,使用FineReport就能輕鬆製作出酷炫的管理駕駛艙,支持發佈到多場景的數據大屏上進行可視化集中管控。

關於這個工具,這只是冰山一角的功能,建議自己用一下,見評論。

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