工作那麼多年,深知做彙報是打工人永遠的痛。
業績差的時候領導把彙報方案從頭罵到尾,業績不錯想在領導面前炫一下的時候,發現自己只會用Excel做難看的柱狀圖、折線圖,就像下面這種,即使看得出業績提升,但圖表也確實拉垮。
其實不僅是彙報的時候,在日常的工作中,經常會遇到有了資料,卻不知道怎麼更直觀地展示。不知道該選擇什麼圖表展現,不知道怎麼讓圖表看上去更美觀,不知道除了Excel還能用什麼工具。
先看一張老闆喜歡的視覺化彙報
接著,我們要學會圖表的選擇,基本上可以分成四大類,比較、分佈、構成和聯絡。
最後,就直接給大家介紹7種視覺化圖表,連工具一起分享給大家,下次做資料彙報直接用上!
1、柱狀圖
柱狀圖主要用於表示資料量的大小並進行比較,還能較快找到最大值、最小值。堆積柱狀圖則在橫向比較大小的基礎上增加了內部佔比的比較。
優點:清晰直觀,很容易看出資料差距,比較大小。
缺點:分類太多就沒辦法展示資料特點。
2、折線圖
折線圖主要用於有時間趨勢或者某種特定趨勢的變化情況。
優點:能夠顯示數量大小,還能看出變化趨勢。
缺點:如果資料無一定趨勢,就不能使用。
3、餅圖
餅圖主要用於表示佔比情況,能夠直觀瞭解哪個部分對總體貢獻最大。
優點:直觀,清晰顯示分佈情況。
缺點:分類多、差距小的情況下,難以獲得有效資訊。
4、漏斗圖
漏斗圖主要用於展示固定流程中,上一流程到下一流程的流失情況。漏洞圖還能搭配AARRR海島模型用,便於精準進行獲客操作最佳化。
優點:直觀展示每個環節比例關係,便於進行流程最佳化。
缺點:必須有固定流程。
那怎麼做呢?下面是我用FineBI製作的漏斗圖,只需要三步。
1 匯入資料
2 選擇圖表
3 調整配色
5、詞雲圖
詞雲圖主要用於大量文字資料的最大特點,比較常用的就是使用者畫像。
優點:能夠直觀找出文字型資料的最大特點。
缺點:看不出變化規律,如果詞語接近或資料太少就沒有參考意義。
6、散點圖
散點圖主要用於分析資料之間的關聯關係,找到資料之間的聯絡。
優點:可以展示資料的分佈和聚合情況,適合展示較大的資料集。
缺點:只能從相關、分佈和聚合三個角度看,資料量小的時候,觀察不出東西。
7、流向地圖
流向地圖主要用於展示區域間的變化情況,多用在物流運輸方面。
優點:適合展現地理空間內事物發生位置移動時所對應資料的變化情況。
缺點:不適合展示精確數值。
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