圖表製作指南:圖表製作軟體、線上圖表工具與最佳實踐

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Table Of Contents

一、圖表製作軟體推薦

  • 1.FineBI
  • 2.FineReport

二、圖表製作線上圖表工具推薦

  • 1.圖表秀
  • 2.Echarts
  • 3.Chartblocks
  • 4.Canva
  • 5.Visme

三、圖表製作及該使用的圖表類型

  • 1.比較圖
  • 2.趨勢圖
  • 3.關係圖
  • 4.比例圖
  • 5.分佈圖

資料分析中,圖表製作扮演着至關重要的角色。透過巧妙、美觀的資訊圖表呈現,數據分析師能更清晰地理解和解讀龐大的資料集。適宜的圖表型別、資訊視覺化和清晰的視覺分析,有助於揭示巨量資料的趨勢、模式和聯動,為決策提供強有力的支援。

今天,軟妹將帶領大家深入探討圖表製作的關鍵流程,並推薦一些好用的圖表製作軟體,最後結合免費圖表製作工具FineBI,分享實際案例,討論製作圖表的要點和注意事項。了解圖表製作流程,並使圖表製作成為資料之美的表達方式,將抽象數字轉化為直覺的視覺語言,助力企業從資料中發現洞察和價值!

一、圖表製作軟體推薦

目前市場上提供了多種圖表製作工具。最常見的包括辦公軟體Excel和幻燈片軟體中的圖表功能。近年來,也出現了許多專業線上圖表製作的網站,如Canvas和Visme。這些工具通常易於操作,但支援有限的資料連結和擴展功能,適合處理小規模資料和簡單圖表製作需求。

另一類圖表製作工具包括報表工具和BI工具。它們的操作相對複雜,但提供了更豐富的資料支援和資料視覺化功能,以及更靈活的後續維護選項,非常適合企業和資料分析師使用。

本部分軟妹就跟大家介紹一下兩款市場上廣受歡迎的圖表製作BI工具,這兩款工具都提供個人免費版本。希望能對大家製作圖表有所幫助!

本部分軟妹就跟大家介紹一下兩款市場上廣受歡迎的圖表製作BI工具,這兩款工具都提供個人免費版本。希望能對大家製作圖表有所幫助!

Fine BI

FineBI是帆軟公司推出的一款機能豐富,人人可用的大數據分析工具,同時也是一款備受歡迎的資料分析圖表製作軟體。

  • 多源資料連接

FineBI在資料連結方面表現出色,這對於製作圖表至關重要。它能夠輕鬆從各種資料源中提取資料,不僅包括常見的Oracle、SQL Server、MySQL等資料庫,還包括多維資料庫如SAP BW、HANA、Essbase。

此外,FineBI還具備連結大數據平台的能力,例如Hadoop、Kylin、Derby、Gbase、ADS、Hbase、Mongodb等。這意味着用戶可以將大數據源與傳統資料庫相結合,建立更加全面的資料圖表。FineBI的分佈式連結解決方案確定了資料的高效存取,使用戶能夠在圖表製作程式中更好地分析和視覺化各種資料,為資訊圖表的製作和呈現提供了強大的支援。

FineBI支援多源數據連接
  • 強大的數據編輯功能

FineBI提供豐富多彩的資料分析功能,包括資料透視、資料透視表、趨勢分析和統計分析等。使用者可以輕鬆通過拖拽操作進行自助式資料探索和分析,以便在製作圖表之前有效地處理所需的資料。這使得資料分析和資訊圖表製作更加高效。

  • 豐富的視覺化圖表製作

FineBI內建了豐富的視覺化圖表和智慧圖表。除了基本的圖表型別,FineBI還支援甘特圖散佈圖、熱力地圖、桑基圖和箱型圖等進階圖表,只需要拖拽點選即可生成精美資訊圖表,以滿足不同行業的需求。

FineBI支援多種圖表類型

FineBI可以自動根據資料型別將資料識別為維度和指標,然後為維度和指標分別提供多樣化的分析功能,如分層鑽取、重新分組、百分比計算以及環比和同比分析等。

此外,FineBI還提供多種儀表板樣式和配色方案,使用者無需具備視覺設計專業知識,即可輕鬆製作多種風格的儀表板,為資料呈現提供了更多樣的選擇。

使用FineBI製作的dashboard

FineReport

FineReport是一款專業的BI報表工具,特別在圖表製作方面具備顯著的優勢。使用FineReport,能夠輕鬆建立各種圖表,包括基本的圓餅圖、柱狀圖和直方圖,以及進階圖表如散佈圖、氣泡圖、漏斗圖雷達圖甘特圖等。不同型別的圖表只需輕鬆一鍵生成,相較於Excel圖表製作,更為便捷且美觀。

此外,FineReport還提供強大的地圖轉列功能,包括區域地圖、散點地圖和熱力地圖等,同時支援整合Google GIS地圖,提供GIS地圖的縮放、位置定位和鑽取等進階功能,為資料視覺化提供更廣闊的可能性。

FineReport的圖表不僅種類繁多,還具備令人印象深刻的互動和動態圖表效果,如動畫、縮放、監視重新整理、鑽取,以及3D地圖和自動旋轉等。

由於採用HTML5開發,這些圖表可以在各種裝置的瀏覽器上流暢清晰地顯示,無論是行動裝置、電視螢幕還是大螢幕。

FineReport支援多種資料源,不僅支援各種型別的資料庫,還支援包括Excel在內的各種資料源。您可以輕鬆批量匯入資料從Excel到FineReport。使用FineReport建立的報表可以匯出為Excel、PDF、PNG等多種格式。

現在,我們已經理解了如何使用BI進行圖表製作以及BI工具對企業的關鍵性,並深入探討了FineReport和FineBI這兩款圖表製作BI工具的基本資訊。

以下是FineReport和FineBI工具之間的主要差別的總結:

可以說FineBI是和FineReport相互補充的解決方案~

根據Gartner的雙模IT模式,建議企業根據其自身資料應用成熟度來決定哪種型別的BI工具更適合,或者是否需要將它們結合使用。許多企業選擇同時採用這兩款產品,FineReport和FineBI的協同使用能夠相輔相成,輕鬆應對企業複雜的IT報表和即席業務分析需求~

二、圖表製作線上圖表工具推薦

在前面的部分,軟妹給大家介紹了一些專業的BI工具,用於製作圖表在這一部分,軟妹將介紹一些輕量級的線上圖表製作工具,這些工具都非常易於使用,但功能相對有限,更適合處理小規模資料和簡單的圖表製作需求~

圖表秀

圖表秀是一款線上圖表製作工具,以製作各種精美資料圖表和分析報表為主要特點。圖表秀提供多達十多種不同型別的視覺化圖表,包括弦圖、玫瑰花圖和散點圖,同時也提供資料分析報表範本,對於製作資訊圖表非常實用。

圖表秀主要側重於資料視覺化,提供了豐富的圖表製作選項,使用者可以輕鬆應用範本來實現動態圖表效果。這對於營運、產品、市場等領域的專業人員非常有幫助。不過,如果需要更多進階功能,例如與資料的交互分析,軟妹仍然建議結合使用Excel或FineBI等數據分析工具~

Echarts

Echarts是一款由百度開發的基於JavaScript的開源視覺化圖表製作工具,專為大數據量的視覺化設計而生。它能夠實時呈現資料,具備出色的效能,能夠在二維平面上轉列多達20萬個資料點。同時,該圖表製作工具支援多種圖表型別的選擇,基本上可以滿足大多數資料視覺化的需求。

Echarts是一個開源的線上圖表製作工具,需要使用者具備一定的編程基礎。儘管使用門檻較高,但在圖表製作頁面提供了代碼框架,只需填入相應的資料即可。

Chartblocks

Chartblocks是一款線上圖表生成工具。使用者可以透過API從試算表、資料庫匯入資料,或手動輸入資料以製作圖表。這些圖形可以匯出為SVG、PNG和PDF格式。

由於D3.js的強大功能,這些圖形可以適應各種螢幕尺寸和裝置。用戶還可以將圖表嵌入到網頁中,並在Twitter和Facebook上分享它們。

然而,Chartblocks的缺點是,上傳到網站上的資料量有限,圖表型別相對較少。

Canva

Canva是一個非常流行的線上圖表製作平台,主要用於SNS圖片和資訊圖表的設計,同時也可以作為圖表製作工具。Canva提供了數量衆多且質量很高的資訊圖表設計範本,總計有6萬多套,背後有一支專業的設計團隊。這使得Canva的範本數量龐大且質量傑出。

用戶可以將製作的圖表儲存為PNG、JPG和PDF格式,或者進行網頁列印。此外,與其他使用者分享圖表以及將其上傳到社交媒體都非常容易。

Canva的使用門檻較低,非常適合市場營銷、營運、新媒體編輯和電商設計等領域的使用。

在價格方面,Canva的免費版本已經提供了廣泛的功能,而升級至Canva Pro後,用戶將獲得數百萬張獨家照片、圖形、資訊圖表範本和字體資源。

Visme

Visme是一個類似於Canva的圖表製作網站,專注於製作資訊圖表。不過,相較於Canva,Visme在圖表製作方面功能更加全面。在Visme的編輯器中,用戶可以建立基本的線上圖表,如柱狀圖、折線圖散點圖。當升級到付費版本時,用戶可以使用更多進階圖表型別,如漏斗圖雷達圖和區域圖等。

此外,Visme具有出色的分享功能。用戶可以線上分享自己建立的資訊圖表,發佈到社交媒體平台,如Twitter、Facebook、Pinterest和LinkedIn。同時,還可以將資訊圖表嵌入到網站和部落格中。

然而,在免費版本中,匯出格式僅限於JPG。如果用戶是教師、學生或非營利組織,購買付費版本可以享受不錯的折扣。

三、圖表製作及該使用的圖表類型

一旦選擇好了適合的圖表製作工具,要更好地呈現資料,業務人員還需要考慮選擇合適的圖表型別。這時候,就需要考慮下不同的資料關係和資料型別了。以下是一些典型的資料關係以及選擇合適的資訊圖表的建議:

在選擇圖表時,還需要考慮資料的型別(例如,數值、類別、時間等),以及資料的規模和複雜性。同時,要注意圖表製作的可讀性和資訊圖表的傳達效果,選擇簡潔清晰、符合資料特點的圖表。

比較圖

  • 面積圖

面積圖是一種資料視覺化圖表,透過填充連續的區域來表示資料變化趨勢。通常用於比較不同資料集之間的趨勢和相對大小。這種圖表特別適用於展示時間序列資料的發展和變化,因為它可以清晰地展示資料的增長或下降趨勢。透過面積圖,使用者可以一目瞭然地理解資料的變化,而不必深入分析數值。

  • 長條圖

長條圖透過垂直或水平的長條來表示資料。長條圖之所以適合進行資料比較,是因為它直覺明瞭,每個長條的高度(或長度)直接反映資料數值,使得不同資料點的對比一目瞭然。長條圖能同時比較多個資料集,適用於多維度資料對比,也可用於展示時間趨勢。製作和解讀長條圖相對簡單,因此在資料比較方面非常實用。

  • 柱狀圖

柱狀圖通常用於比較不同類別或組的資料。它以豎直的條形表示資料,每個條形的長度(或高度)對應於資料值的大小。柱狀圖易於圖表製作和解讀,適合展示各種資料型別,具有直覺的比較性質,使觀衆能夠迅速理解不同資料點之間的關係。柱狀圖有多種變體,包括分組柱狀圖、堆疊柱狀圖和條形圖,可根據需求選擇最合適的型別。

趨勢圖

  • 甘特圖

甘特圖是一種項目管理工具,以橫向條形圖的形式展示項目任務和活動的時間線。它有助於清晰呈現任務的開始、結束時間以及任務之間的關係,使項目管理更直覺和有效。甘特圖還可用於磁軌項目進度、資源配置和時間管理,是項目管理中常用的資訊圖表。

  • 折線圖

折線圖是一種常見的資訊圖表,通常用於表示資料隨時間、類別或其他變數的變化趨勢。它由連結各個資料點的直線組成,每個資料點代表一個特定的數值。折線圖的主要特點包括清晰地展示資料的趨勢和變化、幫助觀衆理解資料的走勢和關係、以及用於比較不同資料系列之間的差異。折線圖特別適用於展示時間序列資料、趨勢分析、週期性變化以及資料的相對變化。這種圖表型別在資料分析視覺化中應用廣泛,為決策制定和趨勢分析提供了重要支援。

關係圖

  • 氣泡圖

氣泡圖是一種資料視覺化工具,用於展示三個變數之間的關係。與普通的散佈圖不同,氣泡圖在每個資料點上額外顯示了第三個變數的資訊,通常透過氣泡的大小或顏色來表示。這種圖表的主要特點在於它可以同時展示兩個變數的散點分佈以及第三個變數的相對強度或值,使資料的解譯更加直覺和全面。氣泡圖常用於比較資料集中的多個特性,如人口統計資料中的人口數量、地理位置和某種屬性之間的關係。它的視覺化效果有助於識別趨勢、模式和相關性,為資料分析和決策提供重要洞察。

  • 散佈圖

散佈圖是一種常見的資料視覺化工具,用於顯示兩個變數之間的關係和分佈情況。通常,散佈圖的每個資料點代表資料集中的一個觀測結果,其中一個變數位於水平軸上,另一個變數位於垂直軸上。散佈圖的特點包括幫助觀衆直覺地識別和理解變數之間的關係,顯示資料的分散程度和趨勢,以及檢查異常值或離羣點。散佈圖常用於研究相關性、趨勢分析、聚類模式和離散資料的視覺化。這種資訊圖表有助於揭示資料中的模式和聯動,為資料分析和決策提供有用的見解。

比例圖

  • 圓餅圖

圓餅圖以圓形來表示總體資料,透過不同扇形區塊的大小展示資料的相對部分比例。它適合用於比較不同類別或組的相對比例,使觀衆能夠快速理解不同部分在整體中的重要性。圓餅圖製作和解讀簡單,但不適合處理資料量過大或比例接近的情況。它的主要優勢在於直覺地展示資料的相對比例,有助於傳達資訊。

分佈圖

  • 箱型圖

箱型圖,也被稱為盒須圖,是一種用於視覺化資料分佈和統計摘要的資訊圖表型別。箱型圖主要透過五個彙總統計量來展示資料的特點,包括最小值、下四分位數、中位數、上四分位數和最大值。箱型圖的特點在於它提供了一種直覺的方式來觀察資料的中心趨勢、離散度以及異常值的存在。

在箱型圖中,資料分佈透過一個矩形箱體表示,箱體的上邊框和下邊框分別對應着上四分位數和下四分位數,而箱體內部的線代表中位數。從箱體上延伸出的“盒須”表示了資料的最大和最小值,同時還有可能顯示出異常值,這些異常值通常被視為離群点。

箱型圖的優勢在於它能夠幫助觀衆快速瞭解資料的分佈情況,特別是在比較多個資料集或檢查異常值時非常有用。它提供了一種有效的方式來識別資料的統計特徵,同時保留了資料的重要資訊。

通常,選擇最適合的圖表需要綜合考慮資料關係的理解、視覺目標的明確性以及使用者需求。在實際應用中,可以嘗試不同的圖表製作,透過比較適應資料和資訊視覺化需求,最終選定最符合資料關係的圖表。

關於圖表製作,讓我們總結一下關鍵要點吧!首先,需要考慮工具選擇,資料特點,分析目的以及圖表型別,以便強調重要資訊。藉助FineBI的自助BI分析功能,您可以輕鬆滿足這些圖表製作需求,只需進行簡單的拖拽操作即可建立有效、易於理解且吸引人的視覺分析資訊圖表。

以上就是關於圖表製作的全部內容啦~ 本文中的各種視覺化圖表都是使用FineBI建立的。FineBI內建資料處理引擎和出色的圖表渲染機制,能夠應對更大規模的圖表製作需求。除了常見的圖表型別,如折線圖圓餅圖、柱狀圖,FineBI還支援進階圖表,如日曆圖、KPI指標卡、熱力圖、桑基圖和箱型圖,以滿足不同行業的圖表製作需求。

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Written by 數據分析那些事

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