如何做一份漂亮的年終總結報告?教你5個實用方法

不知不覺四季度就過去三分之一了,馬上要年底了,一年一度的年終總結報告又要讓不少人頭疼了,辛苦一年的成績如何淋漓盡致地展現在老闆面前,讓領導多給點年終獎金呢?

今天我就給大家分享一些關於如何製作一份漂亮的年終總結報告的方法,相信一定對你有幫助!

一份好的年終總結報告的6個要素

當然,我也見過很多令我影響深刻的年終報告,從管理層的角度出發,一份好的年終報告對年底的績效評定是非常重要的,很多人沒有意識到,以為年終報告只是個形式。

怎麼製作一份精彩的年終總結報告呢?人民網之前有一篇文章總結了六個字:“精、準、核、重、復、思”

  • 精:年終總結一定要精煉。
  • 準:減少模糊表達,用數字說話
  • 核:突出核心價值
  • 重:突出重點,去掉冗餘資訊
  • 復:注重經驗總結,能夠分享給其他人學習
  • 思:有反思和改進

光看這6點還是覺得有點不好理解,不知道該從哪些方面具體入手?接下來我就圍繞這6點,給大家分享幾個實用的方法

方法一:先列大綱再填充,少說廢話

說實話這樣的框架根本不能叫框架,按照這樣的框架寫下來,很容易變成流水賬,很難脫穎而出。年終答辯不是寫論文,沒有一個萬能的框架能夠套用,回顧總結、和未來規劃這些東西應該都是貫穿在你的報告裡的,開篇前言其實也沒人想看。

個人認為年終報告要給領導傳達的主要是這4點:

  • 今年工作成績怎麼樣,給公司帶來了什麼價值
  • 我是如何達成這個成績的,做了哪些努力
  • 這一年的工作我在該崗位的工作能力成長如何
  • 未來還有哪些值得反思和改進的點,讓老闆看到我的上進心

至於框架,要結合你所在崗位的工作內容和能力要求來列,我給不了萬能框架,只能寫個大概給大家參考,個人根據崗位不同,工作內容不同自行調整

方法二:充分利用資料或圖表展示成績

所以,我建議大家在做總結的時候利用資料充分量化自己的工作,學會用資料彙報,從工作中梳理出重點指標、重點專案,以“資料展示 + 資料分析”的形式,結合圖表視覺化,讓領導直觀地看到成績。

像財務、銷售等部門的年終報告,涉及到大量的資料統計和分析工作,可以藉助資料視覺化圖表,讓資料展示更美觀,這裡也給大家提供幾個圖表使用技巧:

1、資料綜合統計類可以用儀表盤形式來展示目標完成度

2、發展趨勢可以用折線圖

3、資料對比分析

一般有這樣幾種,1、時間緯度和往年資料對比2、和同行資料對比3、在構成分析的基礎上比較兩個資料的構成,比如某些財務指標的變化等。

比較資料的大小,一般用柱狀圖、條形圖,比較資料結構一般用堆積柱形圖、堆積條形圖進行資料對比分析。除此之外,還可以根據分析的具體情況使用其他圖表。

方法三:只說重點,不要畫蛇添足

舉個例子,如果一個人的工作亮點總結是這樣

  • 開闢了一條新的供應商鏈路,節約成本約50萬
  • 改變XX區銷售策略,擴大了銷售範圍,提升銷售額xxx萬
  • 建立了完整的銷售新人技能培訓體系
  • 優化了面對客戶的個人line形象

前三點都是成體系的亮點工作,最後一點就明顯用來湊數的,會給人留下你工作亮點不多的印象。如果你的全年的工作的確沒幾個,那就在描述重點工作上多花時間,梳理清晰的陳述邏輯,體現你的努力和價值,提高質量而不是要數量。

方法四:真誠至上,不自吹自擂

除了宣揚成績之外,還有有必要的反思,反思自己的不足,如何能夠做得更好,也可以對所在團隊提出一些可行的建議,領導更喜歡目光長遠的人。

除了不吹之外,也千萬不要自黑,有些人會在年終總結報告中分析問題原因的時候,將錯誤歸結到領導的工作安排不合理、同事不配合等等,有帶著情緒地發洩告狀之意, 這一點是非常不可取的,不管對別人有多不滿,不要才彙報成績的時候踩別人一腳,給別人的印象很不好

方法五:巧用工具

資料處理、圖表製作

Excel是大家都比較熟悉的圖表製作軟體了,功能就不介紹了,大家推薦兩個比較好用的外掛,對工作效率和效果幫助比較大:

(1)快速處理:方方格子

一款必備的基礎型外掛,有上百個實用功能:文字處理、批量錄入、刪除工具、合併轉換、重複值工具、資料對比、高階排序、顏色排序、合併單元格排序、 聚光燈、巨集收納箱等。

(2)圖表優化:Easycharts

主要圍繞圖表製作與優化的一個外掛,風格、顏色、以及圖表模板等,可以對你的視覺化帶來很大的幫助:

2、FineReport
一款BI數據分析軟體,資料處理、資料分析和視覺化功能很強大,而且操作步驟相當簡單,適合職場小白入手,拖拖拽拽就能生成視覺化圖表,用來製作資料視覺化報告非常方便,圖表之間能夠實現資料聯動,動態展示,圖表型別走商務風,很適合資料類彙報。

報告製作

大部分的報告都是ppt形式的,功能大家也很熟悉了,我也不多說了,推薦一個提高ppt製作效率的神器 — — islide,是一款基於PowerPoint的外掛,可以實現統一字型,一鍵刪減文字、圖文一鍵對齊、圖表自動配色、PPT長圖等功能,這些都是PowerPoint自身沒有的。

2、口袋動畫

有時候我們會在別人的ppt開頭看到一段快閃動畫,給人的感覺很驚豔!用口袋動畫外掛做快閃動畫非常方便,只需輸入內容和文字就可一鍵生成快閃動畫,這樣的話我們就不需要花時間去到處尋找快閃模板。

心智圖製作

心智圖製作工具,能夠清晰梳理工作邏輯,它專有的心智圖引擎,展示效果更好,豐富的繪圖元素,也提供了很多主題模板供使用者套用

2、幕布

字不多的話推薦用Xmind ,字多的話可以用幕布,它是一款結構化的大綱筆記,用來寫筆記比較多,它可以將大綱意見轉化為心智圖

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