職場中有些人能力一般，但總升職加薪，為什麼呢？
向上管理做的好。
平時跟主管講話的機會都很少，怎麼做向上管理？
好好寫彙報。
很多人不把彙報當回事兒，專案彙報也是草草了事，到頭來主管感知不到你的價值。
有的人，雖然專案做得一般，但很會包裝，30w的專案彙報出了300w的感覺，那主管不僅看到了他的成果，下次還會把重要的專案交給他。
我自己寫了十幾年彙報了，也看過很多人寫的，最後歸納出了三個寫彙報時經常遇到的問題：
- 沒思路。不知道哪些該彙報，哪些不該彙報。
- 沒條理。不知道哪些先說，哪些後說，內容混亂。
- 沒重點。不知道哪些該多說，哪些該少講，直接寫成了流水賬。
那怎麼寫出言簡意賅、主管又愛看的彙報呢？
今天帶大家從內容、方法和包裝三個方面，學習如何寫出90分週報。
1、 彙報內容選取
①確定彙報框架
寫週報不是記錄每週做了什麼事，而是重點的事情推進得怎麼樣了。
所以，挑重點講：
- 工作進度：關於xx任務，目前我們的工作進度是____，已完成____，還未完成____，計劃在____（日期）之前完成。
- 工作阻塞點：關於xx任務，目前出現了一些意外情況____，我能想到的解決方案有____，是否有更好的解決方案。
- 工作資源需求：關於xx工作，目前我需要____，內部是否有這方面的資源可以使用？有的話是否可協調。
- 目標完成情況：這個月的目標是____，完成了____，離目標還有____，沒有完成是因為____，這個問題以後將____這樣解決。
- 新的工作想法：我對____問題，有了一些想法____，能夠起到的作用是____，實施方式有____。
②做好內容優先順序劃分
通常情況下，手上的任務和專案不可能只有一個，時間線也都是穿插著的，所以很容易出現多工共同推進的情況，那此時就需要根據輕重緩急，做一個排序，儘可能選擇重要且緊急的內容講，畢竟不可能讓同組同事聽你滔滔不絕幾小時。
2、 遵循一定的彙報方法
①smart原則
很多人在做彙報的時候，由於緊張，很容易語無倫次。
這邊建議大家遵循smart原則，對於已完成的工作，採用“事件+資料+對比”的方式彙報，會更具成效。
比如：
- 任務：三個月開發一套數據分析類課程。
- 資料：時間進展到50%，已經完成70%的課程開發，預計還要1個月就能完成。
- 對比：較上一門課程的開發情況，本次課程開發所用時間大大減少，效率有所提高。
②金字塔原理
金字塔原理是培養邏輯性最好的原理，做彙報時用上，彙報有邏輯，主管聽得更明白。
- 定題：要確定彙報主題；
- 頭腦風暴：專案成員針對主題頭腦風暴，發揮想象力，大家把所有想法都記下來；
- 分類：將想法分類，差不多3–5個想法一類；
- 標題：給每類起個標題，每類的標題將是文章/材料的論點；
- 排序：橫向給標題排序，按照優先順序/時間順序/流程順序等維度排序；縱向給每類標題下的想法排序；
3、 視覺化模板選取
①工具彙報
要想主管滿意，視覺化也是一個大工程。比起枯燥無味的資料，主管更愛看思維導圖、酷炫圖表之類的。我自己常用的軟體有兩個，一個是Xmind，一個是FineBI。
Xmind我非常推薦思維導圖工具，不僅是在做彙報的時候，平時自己分析內容、做規劃也都可以用上思維導圖，下面這個工具是我用過最順手的，可以推薦給大家。
FineBI很多業務朋友們習慣了用Excel作圖，圖表配色、型別也都千篇一律。這個BI工具建議大家試一試，操作很簡單，拖拽欄位就能直接畫出圖表，配色主題豐富。
②圖表模板
最後直接給大家分享一些圖表模板，Fine BI中也能直接使用，大家可以去體驗一把。
放一個工具體驗地址，也是我最常用的數據分析軟體：
文章來源：李啟方
原文連結：https://www.zhihu.com/question/587844557/answer/2947893380
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