學會這兩招,快速突出圖表重點,讓老闆眼前一亮

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經常有小夥伴苦惱,做出來的圖表平平無奇,完全抓不住重點,老闆看了直搖頭。其實,做圖表有很多的技巧,能夠幫你凸顯重點,真正達到圖表的目的。

我們需要將資料的差異部分、體現洞察資訊的內容利用明顯不同的顏色、形狀、文字標註等手段進行區別,讓讀者在短時間內就能讀懂你圖表想要突出的資訊。

下面我們一起來看看怎麼突出資訊吧~

01打造視覺反差

1、圖表突出視覺反差

(1)特殊顯示 可為圖形增加「閃爍動畫」「圖片填充」「註釋」。

比如,為銷售額最高的 2020 年新增閃爍動畫,並註釋具體金額。如下圖所示:

(2)使用者也可以在 圖表屬性 中設定圖形的顏色,用顏色對圖形進行突出顯示。

例如:毛利率環比小於 0 時為紅色,讀者一眼可以看到毛利率環比異常的月份,如下圖所示:

2、表格突出視覺反差

在 表格屬性 中,使用者可以用字型顏色、背景顏色、形狀對資料進行標記。

例如:①用顏色和箭頭圖示標記同比資料,如下圖所示:

②標記表格的前三名(詳情參見:標記表格中的部分資料 第2節),如下圖所示:

③三列資料不同,則表格背景標紅(詳情參見:標記表格中的部分資料 第 3 節),如下圖所示:

02繪製線條

1、趨勢線

增加 趨勢線 展示趨勢關係或因果關係。如下圖,增加趨勢線後,一眼可以觀察到身高和體重的關係。

2、警戒線

設定一根平均值 警戒線,更容易看出哪些省份合同金額比較好高於平均,而哪些省份比較低。

3、劃分區間

大家還可以用警戒線劃分區域,典型的例子就是波士頓矩陣圖(又叫四象限分析法,詳情請參見:波士頓矩陣圖),如下圖:

福利

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