秒殺Excel資料透視表的透檢視

想做資料分析,大部分人都避免不了要天天跟excel打交道。

而最讓人頭疼的事情就是,如何最大程度提高我們的資料處理效率呢?

這還用說?當然是資料透視表和資料透檢視

資料處理當中80%的工作資料都可以透過資料透視表實現,你想一想,如果你的老闆想讓你做一份上半年銷售量的統計圖

你知道這是一項再輕鬆無比的任務了,很快就問銷售要到了資料,然後手指一動,Ctrl C+Ctrl V就做好了下面這一張統計表:

老闆看著眼前密密麻麻的數字,面色一沉,十分嫌棄:“我看不懂。”

心中暗罵了一聲老闆之後的你只能拿回去重做,但是這種再普通不過的統計圖怎麼做出花來呢?

如果你學會了使用資料透檢視,這種事情就再簡單不過了:

下面我會先教你如何用Excel做透檢視,再教你一個比Excel更厉害的透檢視做法。

其實對於資料分析師來說,Excel裡的資料透視表絕對是一個適合拿來練手的工具

在他們眼裡,資料透視表就是一個快速對明細資料表進行各種分類彙總的資料分析工具。

因為資料透視表基本上就能夠滿足初級和簡單的資料分析問題,學習起來也並不是非常複雜

在跟領導進行彙報的時候,善於巧用資料透視表能讓你的表達更加深入和準確

首先,使用切片器的前提是建立一張資料透視表。

然後選中透視表內任一單元格,點選【分析】當中的【插入切片器】。

然後在切片器對話方塊中勾選所需的欄位,例如勾選“年份”和“區域”,即可插入“年份切片器”和“區域切片器”。

切片器非常直觀,“年份切片器”中可以直接勾選任一年份,“區域切片器”中可以任意選擇1到多個地區,按住Ctrl鍵用可用滑鼠同時點選多個時間或區域

例如同時點選2016和2017,福州、龍巖、南平3個地區,左側立刻生成對應的資料彙總。

使用切片器後,真可謂指哪打哪,想怎麼顯示就怎麼顯示,多資料聯動的效果十分過癮

此外選中任一切片器時,功能區右上角會顯示【切片器選項】,如下圖所示:

如果我們在資料透視表中插入圖表後,利用切片器進行多資料聯動,圖表就會做出相應的變化:

看起來很不錯對吧,但是Excel,只是一個數據軟體,像資料透視表,函式巢狀,控制元件這些,如果沒有結合具體的業務邏輯,業務環境去進行使用,就毫無意義。

大部分中小企業,基本都是用Excel來做資料分析,一般也都是資料運營在解決這塊問題。

如果資料量不是很大,幾千行的情況下,資料變化不大的情況下,是足夠應付的。

像函式當中的Vlookup+Index+Match,可以完美匹配多行重複值資料。

而如果要處理的資料量過大,Excel就顯得力不從心了,而這就是體現我們資料分析師專業能力的時候了。

想實現透檢視的功能,其實除了excel之外,大多數專業的資料分析工具都可以實現。

FineBI 也算是比较出名的BI工具,解決的是資料自動獲取、自動清洗、自動建模、自動視覺化報告的問題,結合Excel可以做到資料無縫銜接。

這個工具有個好處,就是懂Excel的基礎上進行學習,是可以較快進入實戰的,我自己也用了很多年了,覺得完全可以解決工作上的問題。

尤其是對於圖表之間的聯動效果,專業的FineBI工具要比Excel透檢視實現起來更加方便和簡單,例如我用FineBI做出的這個透檢視:

當我點選品牌對比圖當中的某個品牌後,其他三張透檢視就會自動進行聯動處理,展示出的結果就是該品牌的門店、銷售、產品等情況,而這種聯動在FineBI當中時自動關聯的,實現過程也非常簡單,過程如下所示:

FineBI當中建立透視表的過程與excel一樣簡單,只需要在匯入資料之後點選右上角的“元件”,即可進入視覺化操作介面。

這時候將對應的指標拖入到橫、縱座標軸當中即可:

如果想要選擇其他的圖表效果,只需要切換不同的圖表型別即可。

在finebi當中時內嵌了幾十種圖表,十分豐富:

這裡我們選擇建立一個交叉表,如圖所示:

建立圖表後點擊元件右上角的螺母型按鍵,即可選擇所需切換的行維度。

選擇「店性質」,則顯示不同日期下「管理店」和「自營店」的銷售資料,如下圖所示:

這樣就實現了簡單的透視表功能,是不是非常簡單。

而如果你的圖表之間擁有相同的主鍵,就可以透過實現關聯表間的主鍵來實現聯動效果,如圖所示:

將圖表設定關聯之後,有關聯的圖表上方會出現一個曲別針圖示,這代表這兩個表已經自動關聯了的。

當我們點選圖表當中的指標就會出現聯動效果:

是不是比Excel更加簡單方便?

其實這只是FineBI作為專業資料分析工具其中的一個小功能。

因為從定位上講,Excel更偏向於資料統計的辦公軟體,而BI工具則是偏向於資料分析、加工處理的資料分析平臺,因此拿excel與BI相比是不合適的。

最後總結一下這種方法進行資料透檢視製作的好處:

簡單,快,不需要寫程式碼和函式;

種類豐富,只需要改變資料展現形式,就能製作熱力地圖、流向地圖、三維地圖等十幾種資料地圖;

資料匯入方便,匯入Excel、直接連資料庫都行,一鍵同步更新。

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