投稿|小猴子
2021年了，很多人，乃至於很多企業做報表都還在用Excel，埋頭苦幹一天整出下面這個玩意：
你的辛苦老闆都看在眼裡，但是這做的實在是太差了，一點都不能反映數字與數字之間的關係，於是老闆回覆了你一句：回去重做…..
其實，經常和報表打交道的人都知道，用Excel製作報表是一件非常麻煩的事情，不僅因為用Excel做報表步驟繁多，同時業務需求變化也會讓報表改來改去，回工成本太大。
尤其是對於財務、人力、銷售、市場來說，用Excel做報表的效率簡直慢成狗，幾萬條資料就能讓Excel卡死，在資料共享和流動性上Excel也極差無比，很容易造成部門之間的資料隔閡。找IT弄吧，還要排隊等需求，等排到自己的時候，可能就是3天后了，要是再有個什麼資料需要臨時修改，IT得被煩死，搞得兩邊都不愉快。
一般而言，如果你的Excel工作表在一個月之內就可能突破10000條記錄的話，建議你還是用專業的報表工具吧，要不然工作就不保了。
有人會說，Excel挺好，那是你沒經歷過特別大量的需求。有了專業的報表工具之後，這事就會迎刃而解。
目前來說，國外比較優秀的報表工具是birt報表、SAP等，但是基本無法應對複雜報表，隨著時間的增加，也逐漸暴露出了很大的缺點：比如對開發人員的技術要求高、項目整體工作量更大、文件技術支援缺乏等，不建議使用。
BI報表工具開始被開發人員認識並熟知。雖然起步的比較晚，但是在近幾年的市場份額比重越來越大。以FineReport為代表，其市場佔有率也是經過IDC認證的第一，是類Excel報表工具的不二選擇。在效能和易用性方面，已經成為報表&BI軟體的領跑者。自從有了它，我就再也沒開啟過Excel。
什麼是好的報表工具？
FineReport是一款成熟的商用報表軟體，企業級應用，一定程度上可替代Excel，如業務系統報表，資料分析報表，財務報表，可與OA，ERP，CRM整合。主要兩大核心是填報和資料展示。
如果你會一點java，還可以做自定義開發，畢竟屬性是“java報表工具”。
主要用途還是做企業級報表和視覺化，而且有專業的行業解決方案。
並且對於個人使用者來說，完全免費！
FineReport好在哪裡？
1、類Excel的設計風格
FineReport特有的類Excel設計介面，既繼承了Excel的公式、懸浮元素、單元格屬性等Excel特有的優勢，並且通過簡單可上手的拖拽操作，減少了表哥表姐的工作量，維護起來也很方便。
企業採購報表工具有一個很重要方面，從報表設計人員角度考慮，選擇易學，易用，易維護的報表設計器，因為國內的使用者大都非常熟悉Excel程式的使用。
從設計的方便性來說，FineReport提供了一個儘可能貼近Excel使用習慣的報表設計器，除了和Excel單元格命名相同，單元格基本屬性相同，單元格內容編輯方式相同，Excel提供相同函數和無縫匯出Excel之外，還具備如下功能：
（1）浮動圖表元素：任意控制圖表顯示位置，做到更加靈活圖表定位，特別是以向量為模型的Excel報表。
（2）多Sheet：多sheet在Excel製作過程廣泛使用，FineReport很方便就可以建立多sheet
（3）完全相容Excel公式：比方如果Excel中寫一個SUM（C4），匯入到類Excel報表設計器後，這個公式仍能計算
儲存模板並分頁預覽，匯出 Excel，公式仍然保留，可以用於再計算：
說完了類Excel的設計器，再來說說它比Excel強在哪吧，其實有很多很多點，但篇幅有限，就寫幾個最突出的點吧。
2、重複勞動 VS 範本複用
Excel做報表最大的問題就是低效，重複率高；而且公司部門很多報表樣式是一樣的，但是因為採用excel各自統計和彙總資料，產生了大量的重複勞動。
而使用FineReport之後，相同報表可以簡單複用，一張報表範本做好後，其他部門直接用就可以了，維護起來也非常方便，只需要改這張報表就好可以實現所有報表的統一維護了，效率提高的不是一點半點。
3、報表重複填寫 VS 線上填報
使用Excel進行資料的彙總，需要通過郵件或者其他形式的Excel表格發給統一收取資料的人員，流程複雜，工作量大。
而使用FineReport的填報功能，只需要在web端進行填報即可講資料彙總到資料庫，避免了Excel的傳來傳去。
4、難看的Excel報表 VS 驚豔的FR視覺化
報表最終是要給領導看的，而領導往往一看到Excel那密密麻麻的報表就會頭疼不已，想要用Excel實現漂亮的視覺化不是不能實現，前提是你是一個Excel高手；而對於業務人員來說，FineReport只需要拖拉操作，就可以輕鬆做出驚豔領導的視覺化報表！
還有這樣的視覺化儀表板：
總結
Excel報表工具其實不難找，難的是在滿足Excel簡單操作的同時，還能擁有比Excel強大很多的效能，快速且不宕機。我在用了FineReport之後，發出了這樣的感慨：簡單又高效啊！日常日報、週報，簡單報表上手超快，支援方式多，報表查詢快，真的力推！
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