BI方法論,小白也能從0到1完成BI專案!

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01 什麼是BI?

在公司裏,BI指的是一套完整的解決方案,用來將企業中現有的數據進行有效的整合,快速準確的提供報表並提出決策依據,幫助企業做出明智的業務經營決策。整個流程簡單來說,就是從數據接入、數據整合清洗、數據分析和處理到數據視覺化,為企業提供報表展現與分析一系列動作。

02 為什麼要搭建BI專案?

對於企業來說,BI的價值不僅在於滿足企業不同人群對數據查詢、分析的需求,還能夠幫助企業實現業務監測、業務洞察、業務優化、決策優化甚至數據盈利。所以BI工具可以幫助企業做有效的數據分析,幫助主管做正確的輔助決策,大大提高企業的數據分析效率從而間接提高生產力。

03 如何從0–1搭建BI專案?

主要從以下九步詳細講解如何搭建BI專案:

1.不同階段企業數據分析應用特點

當前大多數企業都處於起步企業及發展企業,一個好的BI專案能夠釋放大量的人力,節約時間成本,促進企業數據落地。

2.BI專案價值鏈

3.框架設計

這一部分的重點在於業務主體分析,即一個專案的著重點在於能否結合現有的業務,解決業務難點及痛點,讓數據視覺化,便於各分支進行業務管理。

4.專案核心要素歸納

專案的核心要素有三個:

①過程:各部門梳理各自所需的業務指標,搭建指標庫。

②輸入:有BI工程師進行數據治理,包括ETL、數據倉庫搭建、數倉建模等。

③輸出:針對現有的數據倉庫分層,實現報表輸出,只要指標搭建完善,能夠實現很好的戰情室展示及報表數據展示、數據預警及監控。

5.BI專案調研步驟

專案開展時,業務指標的梳理是一個重點,但各部門的配合也尤為關鍵,需要分析出各自部門的主題思想,這樣企業級戰情室才能構成。

6.數據治理思想(數據倉庫分層)

(離線)數據倉庫的數據與原始數據是分離的,(離線)數據倉庫的數據變動不會影響原始數據。

在這裏需要瞭解數據倉庫的分層目的:

· 空間換時間。通過建設多層次的數據模型供用戶使用,避免用戶直接使用操作型數據,可以更高效的訪問數據。

· 把複雜問題簡單化。講一個複雜的任務分解成多個步驟來完成,每一層只處理單一的步驟,比較簡單和容易理解。而且便於維護數據的準確性,當數據出現問題之後,可以不用修復所有的數據,只需要從有問題的步驟開始修復。

· 便於處理業務的變化。隨著業務的變化,只需要調整底層的數據,對應用層對業務的調整零感知.

7.BI專案金字塔模型

8.分析全景圖

體系梳理設計企業業務的方方面面,銷售體系和財務體系可能具有相似處。

技術實現的架構:

當前主流的架構基於企業已上線的系統數據量,數據量不是特別大的,數據倉庫會使用關係型資料庫作為數據倉庫(oracle、sqlserver等),ETL使用Kettle等開源工具。另一種是數據量大的,會使用MPP架構,Hadoop+hive+sqoop 進行整體實現。

04 BI專案帶來的效益

1. 建設數據倉庫 ,推動數據資產共用

打通從數據源到場景應用、數據挖掘的轉化通道,以數位化方式解決經營、專案業務開展過程中的諸多難題,並將經營數據資產應用到集團全體。在此過程中,通過積累系統建設方法論、管理流程、人才隊伍、專案實施等經驗,為未來逐步深化應用到集團的各個業務板塊,實現集團各業務的健康發展夯實基礎

2. 減少人工統計數據,降本提效

利用數據分析系統,實現績效KPI和管理方法的全面即時管控與資訊傳遞,增加服務的品質與可控性,同時減少人工處理的工作,縮短資訊統計分析週期,快速回應快速分析問題和績效結果。

3. 提升業務數位化管理能力,建立數據分析能力

提供面向集團管理層、業務主管、業務人員的多層級的數位化資訊看板,利用標準的指標描述,統一的數據口徑,在發現問題,追溯問題,定位問題,解決問題過程中,各層級始終以數位化描述,提升集團整體業務數位化管理能力,也將提高業務人員數據處理效率和數據多維度分析能力,增強主管部門的數據應用與分析能力,從而為經營決策提供新的手段。

4. 基於數據進行科學決策

通過數據整合、統一口徑等手段,將有效提升數據準確度、完善度、標準度,利用各業務系統數據關聯後的二次開發,將實現經營狀況數位化分析,通過多終端、多場景的數據應用,提升指揮調度、應急回應能力。

同時數據的統一管理,將有效加強集團管控力度,通過建立“用數據說話、用數據管理、用數據決策”的管理機制,有效防範業務運行風險,為推進經營過程、專案管理業務治理能力數位化進程提供有力支撐。

在最后給大家推薦一個我最常用的BI軟體,大家感興趣的話可以體驗看看:

文章來源:數據分析不是個事兒
原文連結:https://mp.weixin.qq.com/s/KR4JRQz3j6ZnGqc-K7H6_g

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