昨天，有個搞電商的朋友向我抱怨，說用Excel處理資料實在太難了，不僅載入慢容易崩，而且改一下欄位就要重新傳輸，麻煩的要命！
天天用Excel做表的朋友們應該深有體會。就拿電商來說，每天都要產生巨量的銷售資料，像下單數量、下單金額、支付金額、交易失敗金額等等，隨隨便便就是上萬條。
- 運氣好的情況下，能夠安全匯出為Excel，傳輸給業務部門。
- 運氣不好的時候，匯出卡頓、資料缺失，再遇到業務部門想要新增或修改欄位，那就要重新匯出，重新傳Excel，來來回回，半天過去了，才把資料傳輸好。
Excel作為辦公軟體是當之無愧的第一，但在資料量暴增的情況下，大家對於實時性和協同性的要求越來越高，Excel的不足也逐漸暴露出來。這邊以FineBI 為例，對比Excel，看一下BI軟體的優勢之處。
1、資料處理能力
Excel的資料處理能力一直被人詬病。即使很多人辯解：是你不會用，才覺得Excel處理不了幾萬條資料。但事實證明對於大多數使用者來說，確實無法用Excel處理海量資料。並且，Excel檔案在傳遞的過程中，免不了誤改數字、格式等情況，對於最後統計的人來說是一件頭疼的事。
BI軟體則可以直接從資料庫取數，支援的資料庫型別豐富。並且，對於FineBI 來說，處理十幾萬條資料是非常容易的事情，如果你每天都要處理大量資料，建議還是用BI工具。
2、資料協同能力
Excel作為一種基於檔案的資料處理工具，在資料共享、協同辦公方面存在著天生的缺陷，大家在使用Excel時通常只能透過隨身碟、郵件，或者透過QQ、微信之類的IM工具，將文件傳來傳去。如果每天要傳幾十個檔案，那真是誰用誰頭疼。
BI軟體更多考慮到了辦公協同問題，透過許可權控制，讓每一個需要協同辦公的使用者都可以在充分授權的情況下很方便地操作同一份資料，大量減少IT取數工作。操作的結果也可以透過瀏覽器實時直觀呈現。如果想將資料分享給別人，也能透過連結的形式直接分享，對方開啟連結就能檢視。
3、資料安全效能
Excel對於資料安全保護很不健全，只能透過設定密碼控制，沒辦法對使用者進行角色的管理，也不能對資料進行層級的訪問限制。
BI工具透過管理控制檯，對不同使用者、不同資料、不同報表都進行了許可權管理，確保讓每一層級的使用者都能看到匹配自己的資訊，透過管理許可權對資料進行了很好地安全保護。
門店業務人員
電商銷售管理人員
4、資料分析便利性
Excel經常會被拿來做報表，但是這種表格報表只是簡單的羅列數字，圖表美觀度也不夠。如果想要做多表分析或者做動態圖表，則需要學習vlookup、VBA等，對普通業務人員來說，是難上加難。
FineBI適合小白這句話就是體現在資料分析上的，僅需要簡單的拖拽，就可以把想要分析的欄位拖到對應維度裡面，圖表的型別、配色、大小都只需要滑鼠單擊選擇，圖表之間天然存在聯動功能，能夠動態展示資料。此外，FineBI內建有多種常用資料分析模型，如RFM、ABC、漏斗模型等，能夠直接套用。
作者：李啟方
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