Python和Excel的完美結合:常用操作彙總

數據分析那些事
18 min readAug 29, 2022

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文章來於:傑哥的IT之旅

在以前,商業分析對應的英文單詞是Business Analysis,大家用的分析工具是Excel,後來數據量大了,Excel應付不過來了(Excel最大支持行數為1048576行),人們開始轉向python和R這樣的分析工具了,這時候商業分析對應的單詞是Business Analytics。

其實python和Excel的使用準則一樣,都是[We don’t repeat ourselves],都是儘可能用更方便的操作替代機械操作和純體力勞動。

用python做數據分析,離不開著名的pandas包,經過了很多版本的迭代優化,pandas現在的生態圈已經相當完整了,官網還給出了它和其他分析工具的對比:

本文用的主要也是pandas,繪圖用的庫是plotly,實現的Excel的常用功能有:

Python和Excel的交互

vlookup函數

數據透視表

繪圖

開始之前,首先按照慣例加載pandas包:

import numpy as np
import pandas as pd
pd.set_option('max_columns', 10)
pd.set_option('max_rows', 20)
pd.set_option('display.float_format', lambda x: '%.2f' % x) # 禁用科学计数法

Python和Excel的交互

pandas裡最常用的和Excel I/O有關的四個函數是read_csv/ read_excel/ to_csv/ to_excel,它們都有特定的參數設置,可以定製想要的讀取和導出效果。

比如說想要讀取這樣一張表的左上部分:

可以用pd.read_excel(“test.xlsx”, header=1, nrows=17, usecols=3),返回結果:

dfOut[]:        工号   姓名 性别  部门
0 A0001 张伟 男 工程
1 A0002 王秀英 女 人事
2 A0003 王芳 女 行政
3 A0004 郑勇 男 市场
4 A0005 张丽 女 研发
5 A0006 王艳 女 后勤
6 A0007 李勇 男 市场
7 A0008 李娟 女 工程
8 A0009 张静 女 人事
9 A0010 王磊 男 行政
10 A0011 李娜 女 市场
11 A0012 刘诗雯 女 研发
12 A0013 王刚 男 后勤
13 A0014 叶倩 女 后勤
14 A0015 金雯雯 女 市场
15 A0016 王超杰 男 工程
16 A0017 李军 男 人事

輸出函數也同理,使用多少列,要不要index,標題怎麼放,都可以控制。

vlookup函數

vlookup號稱是Excel裡的神器之一,用途很廣泛,下面的例子來自豆瓣,VLOOKUP函數最常用的10種用法,你會幾種?

案例一

問題:A3:B7單元格區域為字母等級查詢表,表示60分以下為E級、60~69分為D級、70~79分為C級、80~89分為B級、90分以上為A級。D:G列為初二年級1班語文測驗成績表,如何根據語文成績返回其字母等級?

方法:在H3:H13單元格區域中輸入=VLOOKUP(G3, $A$3:$B$7, 2)

python實現:

df = pd.read_excel("test.xlsx", sheet_name=0)
def grade_to_point(x):
if x >= 90:
return 'A'
elif x >= 80:
return 'B'
elif x >= 70:
return 'C'
elif x >= 60:
return 'D'
else:
return 'E'
df['等级'] = df['语文'].apply(grade_to_point)
df
Out[]:
学号 姓名 性别 语文 等级
0 101 王小丽 女 69 D
1 102 王宝勤 男 85 B
2 103 杨玉萍 女 49 E
3 104 田东会 女 90 A
4 105 陈雪蛟 女 73 C
5 106 杨建丰 男 42 E
6 107 黎梅佳 女 79 C
7 108 张兴 男 91 A
8 109 马进春 女 48 E
9 110 魏改娟 女 100 A
10 111 王冰研 女 64 D

案例二

問題:在Sheet1裡面如何查詢折舊明細表中對應編號下的月折舊額?(跨表查詢)

方法:在Sheet1裡面的C2:C4單元格輸入 =VLOOKUP(A2, 折舊明細表!A$2:$G$12, 7, 0)

python實現:使用merge將兩個表按照編號連線起來就行

df1 = pd.read_excel("test.xlsx", sheet_name='折旧明细表')
df2 = pd.read_excel("test.xlsx", sheet_name=1) #题目里的sheet1
df2.merge(df1[['编号', '月折旧额']], how='left', on='编号')
Out[]:
编号 资产名称 月折旧额
0 YT001 电动门 1399
1 YT005 桑塔纳轿车 1147
2 YT008 打印机 51

案例三

問題:類似於案例二,但此時需要使用近似查詢

方法:在B2:B7區域中輸入公式

=VLOOKUP(A2&”*”, 折旧明细表!$B$2:$G$12, 6, 0)

python實現:這個比起上一個要麻煩一些,需要用到一些pandas的使用技巧

df1 = pd.read_excel("test.xlsx", sheet_name='折旧明细表')
df3 = pd.read_excel("test.xlsx", sheet_name=3) #含有资产名称简写的表df3['月折旧额'] = 0
for i in range(len(df3['资产名称'])):
df3['月折旧额'][i] = df1[df1['资产名称'].map(lambda x:df3['资产名称'][i] in x)]['月折旧额']
df3
Out[]:
资产名称 月折旧额
0 电动 1399
1 货车 2438
2 惠普 132
3 交联 10133
4 桑塔纳 1147
5 春兰 230

案例四

問題:在Excel中錄入數據資訊時,為了提高工作效率,使用者希望透過輸入數據的關鍵字後,自動顯示該記錄的其餘資訊,例如,輸入員工工號自動顯示該員工的信命,輸入物料號就能自動顯示該物料的品名、單價等。

如圖所示為某單位所有員工基本資訊的數據來源表,在“2010年3月員工請假統計表”工作表中,當在A列輸入員工工號時,如何實現對應員工的姓名、身份證號、部門、職務、入職日期等資訊的自動錄入?

方法:使用VLOOKUP+MATCH函式,在“2010年3月員工請假統計表”工作表中選擇B3:F8單元格區域,輸入下列公式=IF($A3=””,””,VLOOKUP($A3,員工基本資訊!$A:$H,MATCH(B$2,員工基本資訊!$2:$2,0),0)),按下【Ctrl+Enter】組合鍵結束。

python實現:上面的Excel的方法用得很靈活,但是pandas的想法和操作更簡單方便些

df4 = pd.read_excel("test.xlsx", sheet_name='员工基本信息表')
df5 = pd.read_excel("test.xlsx", sheet_name='请假统计表')
df5.merge(df4[['工号', '姓名', '部门', '职务', '入职日期']], on='工号')
Out[]:
工号 姓名 部门 职务 入职日期
0 A0004 龚梦娟 后勤 主管 2006-11-20
1 A0003 赵敏 行政 文员 2007-02-16
2 A0005 黄凌 研发 工程师 2009-01-14
3 A0007 王维 人事 经理 2006-07-24
4 A0016 张君宝 市场 工程师 2007-08-14
5 A0017 秦羽 人事 副经理 2008-03-06

案例五

問題:用VLOOKUP函式實現批次查詢,VLOOKUP函式一般情況下只能查詢一個,那麼多項應該怎麼查詢呢?如下圖,如何把張一的消費額全部列出?

方法:在C9:C11單元格里面輸入公式=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT(“b2:b”&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,),按SHIFT+CTRL+ENTER鍵結束。

python實現:vlookup函式有兩個不足(或者算是特點吧),一個是被查詢的值一定要在區域裡的第一列,另一個是隻能查詢一個值,剩餘的即便能匹配也不去查找了,這兩點都能透過靈活應用if和indirect函式來解決,不過pandas能做得更直白一些。

df6 = pd.read_excel("test.xlsx", sheet_name='消费额')
df6[df6['姓名'] == '张一'][['姓名', '消费额']]
Out[]:
姓名 消费额
0 张一 100
2 张一 300
4 张一 1000

數據透視表

資料透視表是Excel的另一個神器,本質上是一系列的表格重組整合的過程。這裡用的案例來自知乎,Excel資料透視表有什麼用途:

(https://www.zhihu.com/question/22484899/answer/39933218 )

問題:需要彙總各個區域,每個月的銷售額與成本總計,並同時算出利潤

透過Excel的資料透視表的操作最終實現了下面這樣的效果:

python實現:對於這樣的分組的任務,首先想到的就是pandas的groupby,程式碼寫起來也簡單,思路就是把剛才Excel的點滑鼠的操作反映到程式碼命令上:

df = pd.read_excel('test.xlsx', sheet_name='销售统计表')
df['订购月份'] = df['订购日期'].apply(lambda x:x.month)
df2 = df.groupby(['订购月份', '所属区域'])[['销售额', '成本']].agg('sum')
df2['利润'] = df2['销售额'] - df2['成本']
df2
Out[]: 销售额 成本 利润
订购月份 所属区域
1 南京 134313.61 94967.84 39345.77
常熟 177531.47 163220.07 14311.40
无锡 316418.09 231822.28 84595.81
昆山 159183.35 145403.32 13780.03
苏州 287253.99 238812.03 48441.96
2
南京 187129.13 138530.42 48598.71
常熟 154442.74 126834.37 27608.37
无锡 464012.20 376134.98 87877.22
昆山 102324.46 86244.52 16079.94
苏州 105940.34 91419.54 14520.80
... ... ...
11 南京 286329.88 221687.11 64642.77
常熟 2118503.54 1840868.53 277635.01
无锡 633915.41 536866.77 97048.64
昆山 351023.24 342420.18 8603.06
苏州 1269351.39 1144809.83 124541.56
12 南京 894522.06 808959.32 85562.74
常熟 324454.49 262918.81 61535.68
无锡 1040127.19 856816.72 183310.48
昆山 1096212.75 951652.87 144559.87
苏州 347939.30 302154.25 45785.05
[60 rows x 3 columns]

也可以使用pandas裡的pivot_table函式來實現:

df3 = pd.pivot_table(df, values=['销售额', '成本'], index=['订购月份', '所属区域'] , aggfunc='sum')
df3['利润'] = df3['销售额'] - df3['成本']
df3
Out[]:
成本 销售额 利润
订购月份 所属区域
1 南京 94967.84 134313.61 39345.77
常熟 163220.07 177531.47 14311.40
无锡 231822.28 316418.09 84595.81
昆山 145403.32 159183.35 13780.03
苏州 238812.03 287253.99 48441.96
2
南京 138530.42 187129.13 48598.71
常熟 126834.37 154442.74 27608.37
无锡 376134.98 464012.20 87877.22
昆山 86244.52 102324.46 16079.94
苏州 91419.54 105940.34 14520.80
... ... ...
11 南京 221687.11 286329.88 64642.77
常熟 1840868.53 2118503.54 277635.01
无锡 536866.77 633915.41 97048.64
昆山 342420.18 351023.24 8603.06
苏州 1144809.83 1269351.39 124541.56
12 南京 808959.32 894522.06 85562.74
常熟 262918.81 324454.49 61535.68
无锡 856816.72 1040127.19 183310.48
昆山 951652.87 1096212.75 144559.87
苏州 302154.25 347939.30 45785.05
[60 rows x 3 columns]

pandas的pivot_table的引數index/ columns/ values和Excel裡的引數是對應上的(當然,我這話說了等於沒說,資料透視表裡不就是行/列/值嗎還能有啥。)

但是我個人還是更喜歡用groupby,因為它運算速度非常快。我在打kaggle比賽的時候,有一張表是貸款人的行為資訊,大概有2700萬行,用groupby算了幾個聚合函式,幾秒鐘就完成了。

groupby的功能很全面,內建了很多aggregate函式,能夠滿足大部分的基本需求,如果你需要一些其他的函式,可以搭配使用apply和lambda。

不過pandas的官方文件說了,groupby之後用apply速度非常慢,aggregate內部做過最佳化,所以很快,apply是沒有最佳化的,所以建議有問題先想想別的方法,實在不行的時候再用apply。

我打比赛的时候,为了生成一个新变量,用了groupby的apply,写了这么一句:

ins['weight'] = ins[['SK_ID_PREV''DAYS_ENTRY_PAYMENT']].groupby('SK_ID_PREV').apply(lambda x: 1-abs(x)/x.sum().abs()).iloc[:,1]

1000萬行的資料,足足算了十多分鐘,等得我心力交瘁。

繪圖

因為Excel畫出來的圖能夠互動,能夠在圖上進行一些簡單操作,所以這裡用的python的視覺化庫是plotly,案例就用我這個學期發展經濟學課上的作業吧,當時的圖都是用Excel畫的,現在用python再畫一遍。開始之前,首先載入plotly包。

import plotly.offline as off
import plotly.graph_objs as go
off.init_notebook_mode()

柱狀圖

當時用Excel畫了很多的柱狀圖,其中的一幅圖是

下面用plotly來畫一下

df = pd.read_excel("plot.xlsx", sheet_name='高等教育入学率')
trace1 = go.Bar(
x=df['国家'],
y=df[1995],
name='1995',
opacity=0.6,
marker=dict(
color='powderblue'
)
)
trace2 = go.Bar(
x=df['国家'],
y=df[2005],
name='2005',
opacity=0.6,
marker=dict(
color='aliceblue',
)
)
trace3 = go.Bar(
x=df['国家'],
y=df[2014],
name='2014',
opacity=0.6,
marker=dict(
color='royalblue'
)
)
layout = go.Layout(barmode='group')
data = [trace1, trace2, trace3]
fig = go.Figure(data, layout)
off.plot(fig)

雷達圖

用Excel畫的:

用python畫的:

df = pd.read_excel('plot.xlsx', sheet_name='政治治理')
theta = df.columns.tolist()
theta.append(theta[0])
names = df.indexd
f[''] = df.iloc[:,0]
df = np.array(df)
trace1 = go.Scatterpolar(
r=df[0],
theta=theta,
name=names[0]
)
trace2 = go.Scatterpolar(
r=df[1],
theta=theta,
name=names[1]
)
trace3 = go.Scatterpolar(
r=df[2],
theta=theta,
name=names[2]
)
trace4 = go.Scatterpolar(
r=df[3],
theta=theta,
name=names[3]
)
data = [trace1, trace2, trace3, trace4]
layout = go.Layout(
polar=dict(
radialaxis=dict(
visible=True,
range=[0,1]
)
),
showlegend=True
)
fig = go.Figure(data, layout)
off.plot(fig)

畫起來比Excel要麻煩得多。

總體而言,如果畫簡單基本的圖形,用Excel是最方便的,如果要畫高階一些的或者是需要更多定製化的圖形,使用python更合適。

原文連接:www.jianshu.com/p/9bc9f473dd22

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Written by 數據分析那些事

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