學會這5種Excel顏色搭配技巧,表格想做不好看都難

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授人以魚不如授人以漁,教具體的顏色搭配不如教一些顏色搭配的小技巧。

這些小技巧可以幫你快速提高表格的區分度,視覺感受也更好。

1、同一色系:巧用漸變色區分

使用過於跳脫的顏色,會讓整個表格看上去很不協調,但若改用同一色系的顏色就會好很多。

深色和淺色分別突出了重點資訊和次要資訊,從而劃分區域。

這個表格我個人非常喜歡,整體以藍色系為主色調,搭配上紅黃綠作為點綴,整個看起來乾淨又不沉悶。上半部分,同一色系顏色的使用非常協調,對不同圖表做了很自然的區分。

需要注意的是,在Excel中,色彩的使用絕不是純粹為了美觀,而是服務於內容,要以增強可讀性為導向,尤其在輸入人員資訊時,最好對每一行都進行顏色區分,防止資訊看岔看錯。

2、突出重點:合理利用黑白灰

做Excel表格時,設定過多顏色,區分過度,反而會讓圖表看起來雜亂,找不到閱讀重點。

實際上,最簡單和實用的辦法就是利用黑白灰色系進行劃分。

黑:對行標題進行加粗設定

白:作為間隔行背景色

灰:作為間隔行背景色

最簡單的設定就能做出最有效的區分

3、合理區分:學會用深色背景

這個小技巧操作起來非常簡單,就是把各表格放在一塊深色背景中,然後把每個表格的邊框都設定成同一種顏色就可以。

這樣操作完後,板塊區分自然,整體搭配也很協調,且深底能夠讓表格內容更加突出。

很多時候淺色表格看多有點審美疲勞,偶爾換換深色背景覺得看著更舒服。且研究顯示文字和背景之間有高對比度的顏色易讀性更強。

4、注意留白:巧用空白行

在複雜資料多時,留白就是最簡潔的區分,尤其是在表格本身就帶有顏色的時候。

合理利用留白,適當留出空白行,內容會區分得很自然,而且每個專案和對應內容看起來都很清晰,一目瞭然。

5、避雷指南:警惕使用亮色

表格上有需要突出的內容時,如果是部分內容,可以使用高亮。但如果是大塊內容需要突出,切記不要用過亮的顏色突出它,真的很容易土!

這種色彩容易獲得注意力,但人眼看過去真的很突兀,非常不舒服。

填充配色時儘可能選擇沒那麼亮的顏色,看起來會更加柔和舒適

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