不知不覺2020就剩最後一個月，接下來的12月相信是大家最忙的時候，各種年度總結報告、彙報、答辯述職，這其中更加少不了各種資料統計，分析工作。
不論在哪個公司，一到月底、季末、年底，財務、人事、銷售等等業務部都要寫各種各樣的資料報表，但是老闆拿到手卻很少仔細看，自己辛苦加班好幾天的成果也換不來老闆的一句誇獎。
為什麼老闆不看？
首要原因就是報表太醜，很多人做出來的報表都是簡單的資料表格，比如下面這樣的，密密麻麻的資料，最後一列彙總計算一下，讓做3個地區的銷售分析表，交上來就是3張樣式一樣，資料更換了的表格。。
而報表最根本的目的是要傳達資料所代表的含義，而不是單純展示資料，報表是給人看的，所以好的報表絕對不是枯燥的表格堆疊，而應該是簡潔、美觀、準確的，也就是說報表也講究“顏值”，而讓報表動起來則是提高報表顏值最省力的方法，也就是我們常說的動態報表。
動態報表的作用不光是提升報表顏值，同樣也讓報表展示的資訊更加豐富，同時也省去了很多的重複製表工作。比如上面這樣報表，通過報表之間的聯動和鑽取，以及篩選條件，在一張報表中呈現更多的資料資訊，讓老闆快速瞭解到資料展現的業務資訊。
如何實現動態報表
最常見的方法就是利用Excel切片器和資料透視表做，對於大部分表哥表姐來說，Excel裡的資料透視表絕對是報表製作神器，只不過但是步驟有點複雜和繁瑣，還得寫很多邏輯函式
比如要完成上面這張圖，大概的步驟就是這樣：
第一步：新增資料資料透視表
第二步：新增輔助列，計算未完成比率
第三步：複製貼上資料透視表，分別修改為顯示總銷量和各品牌銷售量。
第四步：插入圓環圖製作完成進度表，插入柱形圖，製作銷售對比圖
第五步：調整圖表位置和切片器格式
如果涉及到的分析緯度更多，那麼步驟會更多。對一部分報表小白來說有些麻煩了，而且如果遇到大資料量的資料表，Excel的卡頓更加讓人受不了。
其實比較簡單的方法是用專業的報表工具做，比如FineReport ，介面和Excel類似，但是操作比Excel透視表簡單，大致只需要如下的幾個步驟（詳細步驟請戳下方幫助文檔，本文僅列出一些關鍵步驟）
https://fanruanhelp.zendesk.com/hc/zh-tw/articles/360047809354
想要一步步跟著操作的，可以先下軟體，個人版是免費的
第一步，把資料上傳到FineReport 或者將FineReport直接與資料庫（比如說Excel）來接取數。把表格樣式設計好，把資料拖拽到單元格中
第二步：設定引數，FineReport 實現動態報表的原理就是利用引數來過濾圖表資料，比如我們要篩選不同地區的資料，就是給地區所在的單元設定一個過濾條件
第三步新增一個過濾控制元件，用來存放參數，可以選擇下拉控制元件等不同格式
點選預覽，效果就出來了：
除了這種簡單資料列篩選的動態報表，同樣的原理，還能做出其他各種型別的動態報表，提高報表展示的效率，下面給大家簡單列舉幾種動態報表的應用技巧：
1、圖表聯動：圖表聯動就是在多個圖表之間建立關聯，比如像下面這種，比如員工名稱，其他的訂單金額、回款額等圖表就會自動關聯為該員工的資料，在做員工業績分析的時候可以用，上文提到的就是採取了圖表聯動的設計。
2、資料鑽取：主要是為了實現無限層資料的擴充套件，展示維度更細的資料。比如地區資料的鑽取，點選省份資料，下鑽到該省各城市的資料，或者是從部門層級的資料鑽取到部門成員的資料。
3、動態資料篩選：剛才上面展示的單各篩選條件的動態報表，但是我們實際工作面臨的篩選條件更加複雜，比如像月報、週報這種，需要當滿足某個條件時，某些查詢條件才顯示。選擇年報，後面的引數框就會自動顯示為年份，選擇月報，後面的引數框就會自動顯示為月份。
上述這些報表，在FineReport的幫助文檔中都有涉及，年底還在加班做報表的同學們，趕緊學起來彎道超車啦XDD
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