大家好，做運營的小哥哥小姐姐們，經常要做各種彙報ppt。其中怎麼畫圖表，經常是很糾結的一件事。現在來說說資料視覺化的基本技巧。
Q1：什麼是資料視覺化？
A1：就是把資料做成圖表的形式，更容易讓人看。舉個簡單的例子，比如今日門店營業額10000元。如果單純寫數字，就是10000萬，但做成圖的話，可以表示成（如下圖）
Q2：看起來似乎很多此一舉呀，為什麼要做視覺化？
A2：如果只看上邊的例子，確實沒有必要做視覺化，因為只有一個數字，看資料會更簡單。但是數字多了，做視覺化就很有必要。
比如：想用今天的營業額和昨天的做個對比。如果用文字描述，就是：今日營業額10000元，昨日12000元，今天比昨天少2000
如果畫成圖，則一眼就看的很清楚：今天比昨天少2000（如下圖）
數字越多，用圖展示效果越好。比如要展示30天的營業額，用文字一個個寫，估計得密密麻麻寫一整頁，用圖表，則一張圖表能看得很清楚。
Q3：做視覺化就是為了好看？
A3：當然不全是為了好看。比如上邊例子，當把30天營業額擺在一起的時候，能清楚地看到營業額變化是有規律：
● 每週7天有一個週期性波動
● 本月每週都比上一週高，呈現上升態勢
● 本月最後一週的業績衝得特別高
這些發現，已經能夠引發運營很多的思考了。所以資料視覺化，本身也是分析方法之一。
甚至，基於視覺化圖形，延伸出來了很多具體的分析方法，比如分層分析法、趨勢分析法、同期群分析法、生命週期分析法、矩陣分析法、關聯分析法等等。恰當地運用視覺化，能更快速地找到分析思路呢。
Q4：那視覺化該怎麼做？
A4：分為四個步驟。
第一步：想清楚要講的問題
第二步：想清楚要用的資料
第三步：想清楚資料之間的關係
第四步：選擇合適的資料圖表
第五步：開啟操作工具，做圖
舉個簡單的例子。資料如下，有一個區域內，所有門店7天的銷售業績，及每天的銷售目標
第一步，想表達：每天銷售都沒有帶包
第二步，找資料：每日實際業績、目標
第三步，找關係：對比關係（實際VS目標）
第四步，找圖表：有7天連續資料，考慮用條形圖（連續且小於10的用條形圖）
第五步，開啟excel，選中資料，點選：插入欄目→條形圖，輸出圖形。
預設輸出的圖有兩個bug，需要修改一下（如下圖）
最後呈現效果如下，搞掂了，就這麼簡單：
這個例子很簡單，是因為例子本身想表達的事情很簡單。本質上，視覺化是資料的一種表現形式，資料又是現實問題的表現形式，所以把“怎麼描述問題”想清楚了，自然能找到視覺化的方法。
Q5：視覺化不就是做圖嗎，為啥還要先想清楚說什麼？
A5：不同的說法，需要展示的圖形是不一樣的。
還是上邊的例子，可以有完全不同兩種說法：
●屢敗屢戰：銷售業績持續上升，達標率持續上升，前途光明，希望在即
●屢戰屢敗：銷售業績就沒有一天達標的！連續7天了，你們要夢遊到啥時候。
說法不同，展示出來的圖示樣式也不一樣，能給人完全不同的感覺：
Q6：哇，看起來好厲害，那不是可以靠資料視覺化，化腐朽為神奇？
A6：額，實際上是不可以的。注意，上邊的例子裡，雖然講的內容不同，但展示的資料是完整的，未經修飾的。如果刻意扭曲尺寸，就會引發誤讀，比如下邊的情況。
兩張圖的資料其實是一模一樣的，僅僅因為座標軸的標尺的最大值，最小值不同，就導致完全不同的感覺。這種人為製造視覺差異的做法是非常錯誤的，會導致很多誤判。
Q7：那怎麼防止被這種錯誤的客戶化忽悠？
A7：做圖要符合基本規範，刻度尺、數字、數字單位要三樣齊全，就能避免被忽悠
當兩張圖擺在一起的時候，座標軸的最大值，最小值要保持一致，最小值從0開始。
Q8：可是，我在ppt的時候，並不知道要說什麼，該咋做視覺化？
A8：如果真的是大腦一片空白，可以按照這個簡單的原則來說：從大到小，從整體到區域性。
比如有個資料表，記錄了某區域一週以內，所有商品每日銷售情況如下：
一眼看過去有好多資料，似乎要做很多圖表。不要著急下手，先看清楚其中資料的關係：
1、每日總業績=A、B、C、D、E、F產品總和
2、本週合計=週一、二、三、四、五、六、日總和
所以按照從大到小的順序，應該是
●本區域本週總業績（全周整體）
●本區域本週A~F產品銷量結構（全周整體的構成）
●本區域週一到週日，每日銷量走勢（每日的當日整體）
●本區域週一到週日，每日銷售產品結構（每日的當日構成）
這樣分四張圖就能講清楚了。而且一般銷售考核，每週都有目標（每天不一定有，拆得太細）。因此第一張圖，應該是本週整體業績和本週目標對比，先看整體是否達標，再看每日情況。
這四句話，可以這樣處理：
1、本區域本週總業績VS目標，對比兩個數字，用柱形圖。
2、報告一個東西內部結構，用餅圖。
3、報告短期的（10個以內的）資料，用柱形圖。
4、報告連續性結構變化，用堆積圖。
這樣就能簡單清晰地呈現情況了。
Q9：哦，懂了，還有沒有類似的基本規範？
A9：有的，比如：
﹣報告長期的（10個以上）資料，用折線圖。
﹣觀察兩個指標的關係，用散點圖。
﹣表達一個指標的變動情況，用瀑布圖。
﹣表達兩個東西的多個指標對比，用雷達圖。
﹣表達一個流程，逐步向下轉化，用漏斗圖。
這些都是基礎做法。後邊有機會具體跟大家分享
Q10，嗯，明白了，但這樣看不夠炫酷，看著不厲害啊，有沒有超厲害的那種？
A10：額，不管說什麼內容，一味追求炫酷，是視覺化的最常見問題哈。做資料彙報，得讓運營妹紙或者產品小哥，儘快的發現問題。做的圖示跟閃光燈一樣blingbling，但是觀眾看得雲裡霧裡的，可不是什麼好的視覺化哦，畫的辛辛苦苦，然後被打回來加班重寫，也是常事。
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