身邊有很多經常做報表分析的人,每當老闆一有問題,他們就會馬上用Excel拉一張表格,匯彙總、取取平均數,美其名曰“報表分析”。
而最終擺在老闆面前的卻是一張枯燥死板、而且基本毫無價值的死表格而已。
所以很多人都會產生這靈魂三問:
怎麼讓自己的報表看起來是活的?
怎麼提高報表的顏值?
怎麼讓老闆覺得自己的報表分析是有用的?
其實很簡單,就是一個字:動!
這裡的“動”不單純指的是讓你的報表動起來,更重要的是讓使用者可以根據自己的需要對資料進行互動和篩選,從而讓資料更加有說服力和易於理解。
比如說,老闆想要檢視每個月份的銷售額對比情況,如果你用傳統的方式,需要做很多張表格,這樣很麻煩,老闆不僅可能沒有耐心看,更可能直接看不懂。但是如果你用動態視覺化的方式,就可以讓老闆隨意篩選資料,自己檢視每個月份的銷售額對比情況,既方便又省力。
說了這麼多,今天帶來的教程,教你用超簡單的一個工具,就能夠讓你的報表實現動態資料視覺化!
01 六個好用的報表動態視覺化
上面也說過了,報表動態視覺化是指能夠進行互動。
相比傳統的報表,動態視覺化報表可以根據業務需求靈活變化,同時也能夠根據條件的不同隨時呼叫資料,而無需重新設計多餘的報表。
所以,報表動態視覺化的目的就是為了讓使用者可以更加便捷、迅速地查詢和閱讀資料,讓老闆不再被動接受資料,而是能夠主動地控制資料,從而更好地進行決策。
這個時候就要用到一些報表動態視覺化中的邏輯功能,比較常見的功能有下面幾種:
1、引數過濾:
報表動態視覺化的基礎功能,也就是讓資料可以根據條件不同而篩選出想要看到的資料。
2、引數聯動:
這也是報表動態視覺化的基礎功能,它的作用是建立不同圖表之間的關聯,當用戶在一個圖表中選擇一個特定的資料點時,其他圖表也會相應地更新資料,以反映出這個選擇所代表的特定資料點的相關資訊。
比如,在一個銷售資料的報表中,可以設定一個柱狀圖和一個折線圖,柱狀圖表示銷售額,折線圖表示回款額。當用戶在柱狀圖中選擇一個特定的銷售員工時,折線圖也會相應地更新為該銷售員工的回款情況。
3、鑽取:
動態報表視覺化的常見功能,主要是為了實現無限層資料的擴充套件,展開維度更高的詳細資料。比如動圖下鑽。
4、引數面板動態顯示:
由於某些需要,很多情況下需要滿足當滿足某個條件時,某些查詢條件才顯示。比如選擇年報,後面的引數框就會自動顯示為年份,選擇月報,後面的引數框就會自動顯示為月份。
5、動態資料列:
若資料庫中存在兩張表,如何實現不同的人根據需要選擇不同的表進行檢視,從而提高查詢效率呢?此時就可以透過設定動態資料列,在控制元件中輸入“訂單”或者“銷量”,就會分別展示不同報表:
6、動態條件:
如果你想對錶中的資料進行過濾時,查詢條件是不確定的,有時候想用 A 列進行過濾,有時候想用 B 列進行過濾,比如我想查詢地區是華北的資料,此時要如何實現呢?這個時候就要用到動態條件了!
除此之外還有很多功能,比如動態顯示報表標題、動態分組、動態sheet擴充套件等等,這裡不一一展示了。
02 怎麼快速做出動態報表
第一步當然是要選擇好用的工具了,很多人用Excel也能做出來動態報表的效果,但是步驟非常複雜和繁瑣,需要學會透視表、切片器和很多邏輯函式才行
為了報表效果而犧牲時間成本是得不償失的,而且最後做出來的效果也是差強人意,並沒有很高的互動性
那麼有沒有一種能夠方便快捷地製造動態報表的工具呢?
當然有!
今天我要安利的這款神器,就完全可以輕輕鬆鬆實現5分鐘一張動態報表,而且保證能讓你的老闆看傻眼!
好了,不賣關子了,這個神器就是FineReport,一款專業的企業級web報表工具,上面展示的動態效果全都是由FineReport做出來的!
話不多說,我們下面就用FineReport來實操一下,如何製作一張簡單的引數過濾動態報表!
1、下載安裝FineReport,匯入資料
在官網上下載好FineReport最新版之後,進入報表製作介面,藉助官網的幫助文件熟悉一下簡單的操作和介面設定,包括資料連線、資料匯入、資料查詢等等。
熟悉之後選擇資料庫查詢,就可以找到自己想要匯入的資料,拖拽到單元格中,如下圖所示:
2、定義引數
資料匯入之後,我們就需要設定一個引數,透過引數實現不同值的查詢,在FineReport中可以直接透過“模板-模板引數”選擇,例如我設定引數名稱為p1,預設值為“華北”,如下:
3、引數過濾設定
雖然設定完了引數,但是沒有經過過濾的引數最終還是會展示出全部資料,因此這一步非常關鍵,需要對單元格進行引數過濾的設定,設定單元格地區對應引數地區:
4、控制元件設定
完成了引數過濾,但是還需要一個能夠存放參數選擇的控制元件,本報表中選擇使用下拉控制元件,如下:
5、報表完成
做到這裡,一張動態報表就基本上完成了,可以點選分頁預覽進行查看了:
由於篇幅原因,引數面板動態顯示、動態列、動態顯示報表標題、動態分組、動態sheet擴充套件等功能就不具體一一實操了,基本上都跟上面展示的一樣簡單易學。
03 總結
想用FineReport這樣的神器做出高顏值的動態報表並不是難事,難的是如何充分利用好這些繁多的功能,針對業務找到關鍵指標和資料,讓老闆一眼就能看到報表的價值所在,才這是報表人應該追求的目標!
文章來源:李啟方
原文連結:https://mp.weixin.qq.com/s/yCxaq1-cakxPGh8kjZ-ALw
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