從事資料分析十幾年了，從Excel工具一路用到了BI工具，這裡和大家分享一些Excel和BI之間的關係，對於正在猶豫是深入學習Excel還是開始學習BI的朋友們，相信這篇文章對你一定有幫助！
BI軟體和Excel有什麼本質上的區別？
先給結論：從最終目的這個角度來看是沒有本質區別的，都是為了做資料分析，事情還是一樣的事情，只不過環境變了，需要應用更高效的方式和工具罷了。但如果從使用角度來看還是有較大區別的。
其中最明顯的區別是“對大資料量的支援”、“表格資料實時更新”、“資料許可權管理”，具體會在下面逐一詳解。
Excel：核心始終是電子表格+基礎資料分析工具
適用場景：
🔷 資料量小於100w：
對於百萬級以下的資料來說，Excel可以說是最好的個人資料分析工具，整個資料錄入、處理、分析流程都可以很快完成。
🔷 製作的報表格式簡單，且常需要手動錄入各種髒資料：
Excel是電子表格，可直接錄入資料，或者補充一些髒資料。但BI工具本身是資料分析工具，不涉及到資料來源的修改，所以在一些無規則的錄入、表格資料來源不一時，Excel會更實用。
BI：實現資料獲取→資料儲存→資料分析→資料視覺化→資料協作釋出的資料全流程工具
適用場景：
🔷 資料量超過100w+：
資料分析最痛苦就是沒資料，誰都希望可分析的資料越多越全越好，但是Excel百萬資料量限制了這一點，因此在資料量超過100w+時，就可以考慮用BI來代替了。
🔷 對資料實時性和互動式分析有需求：
現在單純的資料羅列是滿足不了大部分人的資料分析需求，比如老闆突然說想更細地看某個地區、或者某個門店的資料，換成Excel，你就需要重複合併查詢多次報表，但透過BI你就可以直接透過BI的聯動、鑽取、跳轉等方式，進一步獲取更深層次的資料，實時調整檢視資料。
🔷 需要進行表格的分享與協作：
很多企業報表表格不是靠自己一個人完成的，是需要讓別人一起來協作製作的。
就像以前辦公用離線的word比較多，但有線上文件編輯工具之後，使用Word頻率大大降低，因為線上編輯每次修改都可以直接更新，不用改一次再發一次，且能跟團隊內的人共同協作編輯。同理，表格也一樣。
🔷 有資料許可權管理需求：
現在各個公司都處在業務擴張階段，很多員工可能都歸屬於多機構、多業務線，報表許可權非常複雜，常常是交叉組合的分配，這時候就需要保證許可權配置的準確，而要實現這點，用Excel是無法做到的，因此如果所在企業子公司多、部門多，對資料安全、許可權管理有強烈需求時，需要考慮使用BI。
總結
Excel工具適合用於個人的小資料分析、手工維護資料、靈活的複雜表格展示、電子表格製作的場景；
BI工具適合用於大資料分析、批次的資料處理和自動更新、互動式分析、分享與協作、資料許可權分配的場景。
兩款資料分析工具都能解決我們大部分的資料分析需求。
但兩款工具也有各自的需求場景，建議大家可以根據自己的需求出發選擇Excel還是BI，可能剛初學BI會覺得Excel更好用，這很正常，使用邏輯不同，是需要一段時間的“陣痛期”。
但對於筆者個人而言，在這兩款工具的熟練度相差不多的情況下，做資料分析還是會首選BI，然後用Excel作為補充。
而至於選用哪個BI工具，更是見仁見智，有的人覺得Tableau輕便，有的人覺得FineBI好上手，有的人覺得PowerBI函式強大，每個人對工具在意的點都不同，建議還是都試用一下，選擇最適合自己的。
文章來源：李啟方
文章連結：https://www.toutiao.com/article/7179851078605931045/
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