用數據說話很好,但開會總是吵架怎麼辦?

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現在很多的工作場景中,我們都會需要“用數據說話”,這時肯定就離不開指標!但現實是很多指標是用錯了的。甚至很多公司開會時,經常因爲指標的事情吵架。對於指標,我们有太多的疑惑了:

分析相對庫存,庫存天數?庫存週數?庫存月數?用哪個?

銷售部門,要不要背利潤完成率指標?

計算連帶率,是否要剔除退貨訂單?

老闆胡亂設定指標怎麼辦?各部門指標不統一如何解決?……

用數據說話,是一個好習慣!但如果指標沒定好,不統一,也會導致工作低效,也無法讓數據產生管理價值。

❓問題:怎樣去確定指標,怎樣對指標進行定義?

✅核心:基於業務目的來確定指標和指標定義!有些指標是用來績效考覈的,有些指標是負責追蹤的們,還有一些指標是用來分析的……

有了上面這個核心思想,我們在定指標過程中遇到的很多問題,都會得到解決,例如:

分析相對庫存的指標,可以根據對象來確定指標的時間跨度:快消品用庫存天數,服裝等用庫存週數,耐消品用庫存月數(即庫銷比)

爲了讓大家更深入地理解業務化指標制定的問題,以下將爲大家展開,更系統地講解。

01 根據時間屬性確定指標

時間是天然的屬性,我們的業務經營都會隨着時間的變化而變化,所以根據時間屬性來確定指標是最基本的,最常見的做法。

⏳按時間維度區分指標

這個很好理解,時間維度可以是年、月、日、周等,具體可以根據業務目的來選擇使用。例如:

日銷售額、月銷售額、年銷售額
日完成率、月完成率、年完成率
日活躍用戶量(DAU)、周活躍用戶量(WAU)、月活躍用戶量(MAU)
次日留存、7 日留存、30 日留存、周留存、月留存
年利率、月利率、日利率 ……

🔧按業務發展階段區分指標

隨着時間發展,企業的發展也會經歷不同的階段,常見的如:

拓展期
此時企業的策略以拓展市場爲主,所以主要可以用增量指標,如新增用戶數、新開店鋪數、新增會員數等。

成熟期
此時企業的策略以穩定發展爲主,所以主要可以用存量指標,如店均銷售,平效人效等。

02 根據人貨場梳理指標體系

人貨場的立體思維,我們在之前就講過,這裏就不贅述了。

對於大零售行業來說,大部分業務問題都可以從人、貨、場三個維度來思考。無論是線上還是線下,人、貨、場都是零售營運的核心三要素!

例如一個零售品牌企業,要梳理指標體系,怎麼用人貨場梳理指標呢?

人:可以劃分爲員工 、顧客
貨:可以根據商品的流動來劃分:計劃、採購、配貨、調撥、回收、物流
場:可以劃分爲渠道、店鋪

關於人貨場的下一級的劃分方法,可以靈活地根據每個企業的具體情況去靈活調整,這樣就能梳理出來業務的分析架構。

然後還需要繼續深入去進行拆解,以下繼續講解梳理指標體系。

🧑‍🤝‍🧑 人

既然把人劃分爲員工、顧客這兩大類,接下來你是否能定指標了?如果還不能確定指標,就嘗試繼續往下去拆!

例如員工,從人事架構上可以再分爲基層員工、管理層,他們的指標是可以有不一樣的。

基層員工:完成率、銷售額……
管理層:完成率、銷售額、利潤率、員工流失率……

如果你拆分爲基層員工還不能直接定指標,那就可以繼續按職能類型拆下去,例如銷售類、服務類、技術類等。

銷售類:完成率、銷售額、連帶率……
服務類:滿意度、投訴率、平均接待時長……
技術類:出錯頻率、問題解決率、交付及時率……

員工方面指標的拆分,基本上只要拆分到職能類型,結合其工作職責,就能把指標梳理出來。

再來看看顧客方面的指標拆分,繼續往下拆,最簡單的就可以拆成新顧客、老顧客。但這裏我們可以再精細化一些,因爲老顧客也會分爲常來的、不怎麼來的、不再來的。

所以顧客就可以拆爲:

新顧客:成交率、開卡率(入會率)……
活躍會員:購買頻率、銷售額……
沉默會員:沉默天數、激活率……
睡眠會員:睡眠天數、激活率……
流失會員:流失佔比、激活率……

📦 貨

前面講到,我們可以按貨品的流轉拆分成計劃、採購、配貨、調撥、回收、物流,其實類似上面在員工方面指標拆分的方式,這六個貨品流轉的過程,也代表着相應的工作職能,根據各職能類型的定位就可以輔助我們確定後續的指標。

計劃:負責做計劃的,就要看你的計劃完成率,計劃執行率(指執行到什麼程度)、計劃流失率(指有計劃但沒執行的情況)

採購:採購職能,可以從三方面去梳理 — 價格、時效、到貨

價格 → 採購成本降低率
時效 → 訂單準時率
到貨 → 訂單滿足率

配貨:配貨工作主要就是及時、準確、合理

調撥:調撥工作主要就是及時、費用評估

回收:回收主要就是看回收率

物流

訂單執行率
訂單滿足率
準時交貨率
訂單效應週期

🌏 場

假設是一個購物中心的場,場的動線、陳列都可以往下拆出指標,還可以進行場內的品牌關聯分析,即消費者買 2 個品牌以上的情況。

以上按人、貨、場立體思維拆解指標的方法,在很多行業都是相通的,具體根據行業、公司、實際業務情況做適當調整就行。

03 將指標過程化更利於業務化

要定出業務化的指標,有時我們還可以考慮把指標過程化!

首先可以梳理業務發生、開展的過程,把思路整理好,例如我們之前講過的消費品過程思維邏輯:

根據這個過程我們可以拆分成如下的業務指標:

然後就可以把銷售額這一個指標過程化,這樣當你要追蹤銷售額的時候,你就可以追蹤等號右側的那些指標,只要任何一個指標有增長的,都是對銷售有正向作用的。

可見,先分析業務過程,然後把關鍵指標過程化,拆解出來的分析指標就能很業務化了!

04 同一盤數據同一個指標體系

數據統計口徑必須一致

統計口徑不一致的話,就會引起數據打架!所以在企業內部必須要有相應的標準,把指標的統計口徑規範起來。

舉例:計算連帶率是否需要剔除退貨訂單?

一般來說,確定統計口徑,可以有 2 種分析方向:

🔹基於業務目的
🔹基於財務目的

如果用於營運追蹤則建議不剔除,因爲目的是爲了評估店鋪的銷售力,不需要爲退貨負責;如果用於財務分析方面的口徑,則需要剔除。

無論是選擇哪一種,口徑都必須要明確下來,這樣大家才能好好地用數據說話;如果是 2 種並存使用,那就必須明確好使用場景,確保大家都清晰不混淆。

數據指標定義必須一致

有時候一個指標的計算可能有很多種定義,這時也必須要把定義確定得更清晰一些,一旦定下來了,就一直按這個定義去執行,這樣後續纔可以進行對比、趨勢的分析。

最經典就是離職率的定義,可以有多達十幾種定義,例如數據君列舉幾類:

其實你選哪個答案都是可以的,因爲目前全球用的離職率定義確實有很多,不同的公司會有不同的業務考慮。

❗但切記一點:你選擇了某種定義,就持續統一使用這種定義!

數據指標必須符合管理常態

有些指標在覈算時,還需要充分考慮到一線的業務實際,這樣才能更客觀地用於指導日常運營。

例如零售行業都要去計算客單價,其實在計算時就需要剔除團購或大宗購買,因爲這些銷售行爲不是常態的,如果某個時間點的一個團購沒有剔除,會導致數據的可對比性大大減弱。

所以在計算數據指標時,還要考慮符合管理常態。

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