00.序言
Excel是日常工作中的必備工具，不高階但好用，給大家總結了工作中經常用到的10點技巧，希望對你有所幫助。
01.單數值處理技巧
技巧一：新增以0開頭的數字
【背景】
在製作表格過程中，有時為了匹配及美觀，需要將數字前面加上0，而一般數字格式開頭的0會被自動去掉。
【操作】
步驟一：在數字前面加上半形字元「’」。例如：001 = ‘001。
技巧二：絕對引用
【背景】
在製作表格過程中，經常需要對某一單元內容持續引用，例如下圖：需要將J列每一行都除以「uv總量 — H18」，但如果直接拖拽，行遊標18會隨之變化，無法鎖定到該單元。
【操作】
步驟一：在需要鎖定的單元格行/列遊標前加上$，快捷鍵「F4」。
02.多數值處理技巧
技巧三：判斷兩列是否完全一致
【背景】
在做資料驗證過程中，有時需要判斷兩列資料是否完全一致，有兩種方式可以參考。
【操作-方式一】任何型別
步驟一：增加一列判斷列，透過「IF函式」進行判斷，如下圖。
【操作-方式二】數值型
步驟一：將第一列數值部分複製，快捷鍵「CTRL+C」。
步驟二：在第二列相同位置右鍵→選擇性貼上→點選「減」，如下圖。
步驟三：如果第二列結果均為0，則兩列結果一致。
技巧四：批次插入資料
【背景】
在做分析過程中，有時需要將表格中的空單元格用0或者其他數字填充上，如下圖黃色部分。
【操作】
步驟一：選中資料區域→按下快捷鍵「F5」→點選「定位條件」→選擇「空值」。
步驟二：填寫填充的數字→點選「CTRL+回車」即可。
技巧五：隔行插入資料
【背景】
有時我們需要將類似左下圖的2019/2021成績列，補充到左上圖黃色的位置。如果一列列貼上，當遇到列數較多時，效率會比較低。
【操作】
步驟一：選中下圖資料區域→複製「CTRL+C」。
步驟二：在上圖「序號」位置右鍵→點選「選擇性貼上」→點選「跳過空單元」→確認即可。
技巧六：快速插入行列求和
【背景】
在做資料彙總時，常用的方法是：sum函式＋公式拖拽。這種方式固然沒有問題，但不如快捷鍵的方式效率高，如下圖。
【操作】
步驟一：如果同時需要對行/列求和，選中資料區域及延後一行/一列，點選「ALT+=」即可。
技巧七：快速刪除行/列
【背景】
在刪除整行/整列時，常用的方法是：選中行/列→右鍵→刪除。除此之外還可以透過快捷鍵的方式進行處理。
【操作】
步驟一：選中行/列→快捷鍵「CTRL+-」即可。
技巧八：快速刪除空值行
【背景】
在做資料分析的時候，有時需要將有空值的行剔除掉，而如果一行行刪除，效率會非常低，如下圖。
【操作】
步驟一：選中資料區域→按下快捷鍵「F5」→點選「定位條件」→選擇「空值」。
步驟二：右鍵空值位置→點選「刪除-整行」即可。
03.圖片處理技巧
技巧九：圖片跟隨表格變化
【背景】
在做彙報的時候，有時需要將資料部分複製成圖片。而如果資料在後期更改，圖片仍需重新生成，比較麻煩。有種方式可以讓圖片時時同步資料部分的改動，如下圖。
【操作】
步驟一：選中下圖資料區域→複製「CTRL+C」。
步驟二：在空白處右鍵→點選「選擇性貼上-貼上圖片連結」即可，得到的圖片會隨著表格資料的變化而變化。
04.Sheet處理技巧
技巧十：快速選擇多個工作sheet
【背景】
有時需要刪除或者移動多個工作sheet，可以用以下方式進行選擇。
【操作-連續選擇】
按下「SHIFT+sheet」。
【操作-非連續選擇】
按下「CRTL+sheet」。
以上就是本期的內容分享~~
文章圖片來源：小火龙说数据
文章連結：https://mp.weixin.qq.com/s/llVbHpIKXHyRGCwjfeuyVw
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