我有個朋友是在某大型製造企業做人事的，每到月末，往往都是他最忙的時候，因為他起碼要花上3–5天時間統計全公司的考勤資訊，遇到忙的時候，常常是邊跟我吃飯邊工作。
一般來說，人事會先從考勤機（企業微信）裡匯出所有員工這個月的考勤記錄，然後再從OA流程裡匯出員工的請假、加班、出差、調休等記錄，之後再逐一核查，如果遇上異常情況的話，就需要跟有問題的員工核對出勤資訊。
聽起來很簡單是吧，但是真做起來才知道有多麼費時費力。從考勤機匯出的Excel考勤表，資料又多又亂。
比如有的人在一天裡會有多個打卡時間，而且所有人的打卡時間都在一列裡，如果從這些資料裡，挨個去找出每個人每天的最早打卡時間作為上班時間，最晚打卡時間作為下班時間，再挨個記錄到一行，想想就麻煩。且工作量大不說，其準確性和客觀性也和實際情況有所偏差，同時老闆也沒辦法實時看到員工的考勤資訊，還得打電話問人事。
但想要解決問題也並不難，只要選擇合適的工具就可以解決。說來也是巧合，這個工具是我們集團採購部的同學推薦的，之前他們採購部就用這個工具實現了採購數字化，一年就節省了好幾百萬的成本，整個部門年終獎都加了一個月（酸了）。
扯遠了，這裡說下我們用的工具是叫FineReport，是國產的一款報表軟體，其實這種軟體我們公司之前也沒少上，什麼OA、SAP、MES等都有用過，但似乎一直缺少一款專業的資料工具去打通各系統的資料，這個工具估計就是彌補了這塊。
說下我們大概是怎麼用的，我們把FineReport和考勤機、OA、企業微信做了整合，並在FineReport做了固定格式報表，以後每月的考勤資訊就會自動彙總，省去了大量的重複性工作，效率翻了好幾個倍。
這是我們現在的統計表（我們公司資訊被我模糊掉了）。
這是我們老闆能看到的頁面，這樣他就可以實時瞭解到員工的考勤情況，及時調整工作安排，不用再打我電話問我誰誰誰來了沒有。
此外，這個也能讓員工實時瞭解自身的考勤情況，同時我們也和企業微信的“訊息提醒”做了整合，實時提醒員工打卡，避免出現忘記打卡的現象，也節省了人事之後跟員工核對的時間。
總的來說，我覺得這樣做後還是很大程度解放了我的工作量，從之前的3–5天到現在的幾分鐘就能輕鬆完成。從公司角度來說，也能夠加強部門協作，同部門的人也可以看到其他人的請假出差等情況，及時做出工作調整。
而且像這個報表軟體FineReport是有視覺化大屏功能的，如果你想讓報表更加美觀，就可以使用它的決策報表功能，且一般都有模板，省時省力。
為了方便從事採購或其他行業的粉絲，我把FineReport軟體裡的其他模板整理了一下，這些都是直接填寫資料就可使用的，無需程式設計，且基本上都是用FineReport製作，一共有30多份，個人用的話是免費的，這裡就給大家看部分模板吧。
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多圖預警！！
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