“要說職場上最反人類的東西是什麼？”
“那必然是日週報無疑”
“日週報可能是最具特色的網際網路行業事項”
可以說，只要你在職場上，90%的人都有過被日週報支配的恐懼。
﹣“本來5點半就能下班，寫個日報硬生生憋到7點半，到家直接9點，955被日報整成995”
﹣“週末玩了兩天，周天11點洗完澡躺床上，準備玩會兒手機睡覺，突然想起週報沒寫，只能痛苦地從床上爬起來寫週報”
﹣“剛入職時日報過於簡略，被領導樹立為反面教材，隨後不斷學習成為了公司日報卷王”
而這90%的人中，還有20%的表哥表姐是天天都要整理報表，跟Excel愛的難捨難分
拿傳統制造企業來說，監控每天生產資料和完成進度，對製造企業來說是非常重要的，哪怕這些報表人工製作起來非常繁瑣，也不得不花費人力去做。相比之下，普通人寫日週報簡直是小菜一碟。
對錶格表姐來說，寫日週報就意味著，需要收集整理來自各車間的資料統計報表、臺賬、資料圖表等來作為週報，也就是說每週需要收集幾十個來自不同部門的Excel表，收集後再將這些表合併起來統計資料。
這樣不僅難收集，合併後資料格式肯定會出現錯誤，而清理這些髒資料，就又要花上三四個小時。收集完後，還得把不同領導看的表整理好，透過郵箱傳送給不同的領導，弄完這些一天就過去了…
撇開報表難整合、傳送費時間不說，除了每天的日報，定期的週報、月報，一旦遇上季末，週報、日報、月報、季報全撞在一起，簡直做表做到想辭職（奈何不敢），最辛酸的是，自己辛辛苦苦加班趕出來的報表，老闆也不一定看，看著報表訪問記錄裡的數字，開始日常懷疑自己的工作價值。
但其實要解決這個問題也很簡單，因為對於製造企業來說，報表裡的關鍵資料指標一般都是固定的，所以如果能把日報、週報、月季報表做成模板，那麼每次需要做報表時只需更新下資料，就能做出了，這樣寫完週報也就是10分鐘的事。而這種功能，就叫自動化報表。
而想要實現報表自動化生成傳送功能，關鍵在於三點
﹣報表資料的自動錄入
﹣報表模板的製作
﹣報表的自動傳送
第一點：報表資料的自動錄入
對於大部分公司來說，資料都是依靠人工收集彙總Excel表，整個過程，費時費力還容易出現合併錯誤。但FineReport的填報功能，可以直接解決這個問題。透過填報功能，相關人員只需在網頁端進行填報就可以將資料彙總到資料庫，避免了人工的資料整合，減少資料合併時出錯的可能性。
在之後寫週報需要用到資料時就可以直接從資料庫中取數，也可以將其整合到OA系統、ERP系統之中，隨時取數做報表。
第二點：報表模版的製作
解決了自動錄入資料的問題，接下來就是報表模板的製作。我當初喜歡用FineReport製作模板就是因為它不需要寫程式碼，透過簡單的拖拽就可以完成報表模板的製作，並且製作完後可以儲存下來，等到下次需要用到相同模板時，就可以調出來再次重複使用，一勞永逸。
第三點：報表的自動傳送
報表的自動傳送可以透過FineReport的定時排程功能解決，在系統設定好定時任務，它會自動按時將做好的報表，傳送郵件給需要檢視報表的人。接收人可以使用PC或者移動端關注報表。
最後
作為管理工具，週報不會像大小週一樣被取消，只有讓週報回到管理工具本身，才能真正發揮作用。而自動化報表不僅可以減少人力、時間成本，還可以讓“表哥表姐”把主要精力放在重要的資料分析上，真正把資料的價值用到位，而不只是流於形式的資料。
最後，分享一下自動化報表工具，點擊即可免費使用FineReport。
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
我是「數據分析那些事」。常年分享數據分析乾貨，不定期分享好用的職場技能工具。各位也可以關注我的Facebook，按讚我的臉書並私訊「10」，送你十週入門數據分析電子書唷！期待你與我互動起來~
