公式是使用 Excel 的基本能力,尤其對於輕量處理資料的朋友來說,幾乎每天都要用到!
本文特別整理了一些實用的公式相關技巧,以便幫大家提升寫公式的效率!
1、不需要寫最後一個括號
先從最簡單的開始,當我們輸完一個函式後,其實不需要輸入“反括號”的,Excel 會幫我們自動補全!
可以看到輸入完函式的引數後,只需要按下「回車」即可,Excel 會自動幫我們補全括號!雖然是小細節,但確實會讓我們方便些~
ps:當缺少的是 2 個以上的括號,你如果直接按下回車時,Excel 會彈出一個提示框 ↓↓↓
這時你可以發現其實 Excel 也會幫你補全反括號,即你按下 2 次回車即可自動補全了,超級方便~
2、移動公式到另一個單元格(保持單元格引用不變)
寫公式時,我們經常會用到相對引用,當我們需要複製公式到另一個位置時,公式裡的相對引用就會變化,很多時候我們都會用到這種特點去快速複製公式。
但是有時我們希望:公式是保持不變的,即完全一樣的公式搬到另一個位置。
這時我們就去移動單元格即可,選中公式所在的單元格,然後滑鼠放在它的邊框上,拖動到目標位置再放手,你會發現公式是完全一樣的!
ps:當起始位置和目標位置距離比較遠時,即不方便用拖動的方法時,可以使用剪下和貼上的方法即可(Windows:Ctrl+X,Ctrl+V ;Mac:Cmd+X,Cmd+V),這樣也能實現同樣的效果!
3、用 Tab 鍵自動補全函式名
當我們開始輸入函式名稱時,Excel 會動態顯示候選的函式名,當你看到自己需要的函式時,用箭頭鍵選中後按下 Tab 鍵,Excel 就會幫我們自動補全函式名!
4、用 Ctrl+單擊去輸入單元格引數
有時我們需要把多個不連續的單元格作為公式的引數,這樣的話在引數之間要輸入逗號,這也是個麻煩的事情,這時其實按住 Ctrl+單擊目標單元格即可,Excel 會幫我自動加逗號!
5、用 F9 對公式的部分進行檢查排錯
當我們寫一些巢狀公式的時候,有時會涉及比較多的邏輯,當公式的結果不正確時,我們就需要對公式進行排錯,看看是哪部分出了問題。選中公式中你需要計算的部分,按下 F9,會在公式編輯欄中返回該部分的計算結果,這樣對我們進行公式排錯,非常有幫助!
ps:當你要取消排錯時,記得按下 Esc 鍵,否則若你直接按 Enter 鍵的話,F9 計算的結果將會被保留下來。
6、使用函式輸入框,不用寫逗號和雙引號
在寫巢狀函式時,我們要寫多個引數,尤其涉及到中文字元時,還要多次切換中英文輸入法才能寫全公式。這時可以使用函式輸入框,逗號和雙引號都不用寫,Excel 會自動補全~
ps:這種情況還可以有一個辦法,就是調整輸入法的設定,讓它支援寫中文的時候也輸入英文標點,這種設定對於中英文混輸也比較方便!主流的輸入法都支援這個設定。
7、插入函式的佔位文字
輸入函式名後,Excel 都會提示我們該函式有哪些引數,並且你輸入逗號後,當前的引數也會加粗提示。若你想要讓所有的這些提示一次性寫入到編輯欄中,其實是有一個快捷鍵支援這樣做的~
當我們需要向別人解釋這個函式的時候,會有這種需求去講解函式的每個引數,這樣會很方便。
8、函式提示框可以自由移動
函式提示框,可以讓我們很方便地按要求輸入函式的引數,但有時候它們會擋住我們的視線,影響我們輸入。其實這個提示框是可以自由移動的,只要你選中這個框,拖動到你要的位置就行。
9、一鍵顯示所有公式
我們在修改一個單元格的公式時,該單元格會顯示公式。有時我們可能需要顯示工作表中所有的公式,以便去檢查公式。這時只需要按下 Ctrl+~,即可實現這個功能!當然,也可以使用「公式」
10、在多個單元格輸入同一個公式
在一組單元格中去輸入同一個公式,這個動作我們也常常要做,這時 Ctrl+Enter 這個快捷鍵就能派上用場了!
先選擇所有要寫公式的單元格,然後正常地在活動單元格中輸入公式,輸入完畢後不要按 Enter,而是按下 Ctrl+Enter,那麼剛才寫的公式就會填充到所有的單元格中了!非常高效!
ps:這樣輸入公式是支援相對引用的。
好的,10 個公式小技巧就分享到這裡,希望對大家有幫助~
來源於公眾號:資料化管理
原文連結:https://mp.weixin.qq.com/s/mAzIcQwoEngDBg5qgVKzEQ
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